ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ВЕБИНАРА: (демонстрацию ответов см. в видео)
В: Вопрос по профилям: для дисциплины указаны профили (например, профиль 1, 2 и 3)... Это указывается в синей звезде или где-то на вкладке в 1С?О: Профили для дисциплины указываются в АС «Учебные планы» (планы «синей звезды»). В «1С:Университет ПРОФ» в документе «Учебный план» профиль указывается для всего учебного плана в целом.
В: В нашем университете встречаются планы, в которых несколько профилей реализуются в одном учебном плане (т.е. файл плана единый для, например, 11 профилей строительства). Какие возможности есть в 1С для загрузки подобных учебных планов?О: При загрузке таких учебных планов необходимо на вкладке «Профили» формы обработки «Загрузка учебных планов» установить соответствие между значением из загружаемого плана и элементом справочника «Специализации», после чего установить «галочку» напротив одного из профилей и выполнить загрузку. Каждый профиль загружается в отдельный учебный план, поэтому для каждого профиля потребуется создать новый документ «Учебный план» и выполнить загрузку.
В: Как при загрузке отображаются данные из вкладки ГИА – руководство консультирование рецензирование ВКР, а также распределение руководством ВКР студентов на различные кафедры (2-3 строки в разделе руководство)?О: Данные загружаются в соответствующий блок; если в загружаемом файле будут указаны несколько руководящих кафедр, все они загрузятся и для каждой будет создана отдельная строка в табличной части «Закрепление за подразделением».
В: Если модуль вложен в модуль и еще раз вложен в другой модуль. Как будет производиться загрузка?О: Последний уровень вложенности не загрузится.
В: Загрузка наименований нагрузки из плана по аналогии с загрузкой учебных планов формата plx возможна ли при загрузке из зеленой звезды? И вообще усовершенствования при загрузке из синей звезды будут ли также и на форме загрузке из зеленой?О: Загрузка обозначений графика учебного процесса для файлов формата .xml («зеленой звезды») отсутствует. Список видов нагрузки и контроля при загрузке плана формата .plx является расширяемым и заполняется на основании загружаемого файла, т.к. в АС «Учебные планы» список возможных значений является расширяемым. В GosInsp список видов контроля и нагрузки фиксированный, соответственно, фиксированным является набор значений на форме обработки «Загрузка учебных планов» при загрузке плана формата xml. Что касается прочих усовершенствований, то отличия загрузки файлов формата xml и plx связаны только с разницей форматов (в т.ч. загрузка профилей); в остальном при загрузке используются одинаковые параметры и настройки.
В: Пункт меню «Загрузка из XML» из УП недоступна у пользователей, не являющихся администраторами. Сделайте ее, пожалуйста, доступной для роли Пользователь.О: Такая ситуация возможна в том случае, если документ «Учебный план» проведен. Чтобы пользователь мог загружать данные в документ «Учебный план», данный документ должен быть не проведен.
В: Ранее при загрузке УП (из зеленой звезды) терялись такие данные как часы в интерактивной форме и часы в электронной форме. Реализована ли в новой версии их загрузка?О: Нет, загрузка данных о часах в интерактивной форме и электронной форме в данный момент не реализована.
В: На конференции было упомянуто о планах вызова редактирования УП из «1С:Университет» в GosInsp с сохранением результатов. Когда это примерно будет доступно?О: Ориентировочный срок реализации – конец 2018 года.
В: Перезачеты будут ли загружаться также и из зеленой звезды?О: Да, свойства «Перезачет вид контроля» и «Перезачтено часов» могут быть указаны как в «1С:Университет», так и в «1С:Университет ПРОФ».
В: Есть ли ограничения на длину названия дисциплин?О: Длина поля «Наименование» ограничена 150 символами, это ограничение платформы «1С:Предприятие».
В: plx – какая программа формирует этот формат?О: Данный формат формируется в АС «Учебные планы».
В: Как установить нормативы часов по видам учебной нагрузки?О: Для этого используется регистр сведений «Нормы часов для видов контроля».
В: Как загружаются модули?О: Модули загружаются как дисциплины с вложенными дисциплинами.
В: Как загрузятся формы контроля (экзамены, курсовые...), закрепленные за модулями?О: В «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ» загружаются только вида контроля, закрепленные за дисциплинами.
В: Как делятся сроки между 3 семестрами в течение года?О: Система ищет даты сессии и делит год на периоды контроля по сессиям. Если даты сессий отсутствуют в загружаемом файле, то в качестве границ семестра используются обозначения графика учебного процесса для экзаменационных сессий и каникул. Если ни одно из названных условий не выполняется, год делится пропорционально.
В: Что делать если в плане идет наименование дисциплины более 150 символов?О: Запланировано добавление поля «Полное наименование» для справочника «Дисциплины».
В: Если учебный план имеет установочную сессию только на первом курсе, на остальных только зимнюю и летнюю. Как будет загружаться второй и следующие курсы, если настройка семестров стоит 3?О: В каждом курсе будет по 3 семестра.
В: Если по дисциплине имеется не один контроль? В системе хранится один, какой вид контроля тогда при загрузке попадет в документ «Учебный план» (имеется в виду перезачет)? О: Количество видов контроля, по которым производится перезачет, произвольно.
В: При загрузке учебных планов формата .plx у нас в некоторые учебные планы в 1С:Университет попадают не все блоки учебного плана. В чем может быть проблема?
О: Пришлите, пожалуйста, заявку на
1c@sgu-infocom.ruВ: Что делать с выборными дисциплинами? В шахтинской программе мы не можем закрепить некоторые дисциплины за кафедрой, т.к. дисциплины могут быть реализованы на 2-3 разных кафедрах. Поле для закрепления за кафедрой только одно. Соответственно в «1С:Университет» такая же проблема. Как нам поступать?О: В «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ» для одной дисциплины могут быть указаны несколько кафедр, за которыми закрепляется нагрузка. Объем нагрузки может быть распределен по кафедрам произвольным образом.
В: Есть ли какие-то внутренние отчеты по посещаемости? В системе есть ведомости посещаемости, но как свести результаты в виде отчета не нашли.
О: Отчеты по посещаемости для студенческого состава в системе не реализованы; информация о пропусках может быть получена в отчете «Аттестационная ведомость» (если студент отсутствует в проведенной ведомости или документе «Посещаемость», ему будет засчитан пропуск). Отчет по посещаемости реализован в подсистеме управления дополнительным образованием и довузовской подготовкой.
В: Каким образом задается объем нагрузки по ГИА? Откуда берутся виды «Секретарь» «Допуск» и т.п.?О: Эти данные при загрузке учебного плана формата plx автоматически переносятся из загружаемого файла.
В: На одном плане 2 группы, одна выбрала одну дисциплину по выбору, другая другую. Как это посчитать в нагрузке, что бы нагрузка не задваивалась?О: Если распределение идет именно по группам, то необходимо будет редактировать документ «Формирование контингента». Если же каждый студент выбирает дисциплины самостоятельно, рекомендуем воспользоваться документом «Закрепление дисциплин за обучающимся».
В: Если студент учится по индивидуальному учебному плану, как его загружать? Для каждого студента?О: Для каждого студента должен быть создан отдельный рабочий учебный план с пометкой «Индивидуальный план» (соответствующая «галочка» ставится в шапке учебного плана); именно индивидуальные планы указываются в приказах о зачислении и/или переводе студента.
В: Как отмечать дисциплины, подлежащие перезачету в учебных планах для сокращенного срока обучения?О: Для этого используются свойства «Перезачет вид контроля» и «Перезачтено часов».
В: У нас нет в справочнике «Тип свойств» перезачета часов и форм контроля. Как добавить?О: Необходимо обновиться до релиза 2.1.2.4.
В: В формировании приложения к диплому дисциплина, изучаемая несколько семестров прописывается несколько раз. Можно ли ее прописать как в плане?О: Да, для этого необходимо на форме общих настроек (подсистема «Администрирование») на форме общих настроек отключить параметр «Указывать оценки по промежуточным экзаменам».
В: План изменился после загрузки, наши действия?О: Вы можете изменить его в GosInsp или АС «Учебные планы» и перезагрузить план заново, либо внести изменения непосредственно в «1С:Университет ПРОФ» («1С:Университет»).
В: Где самая актуальная версия обработки?О: Самая актуальная версия обработки – в релизе 2.1.2.4.
В: Планируется ли в дальнейшем поддержка загрузки plx в программе версии стандарт?О: В настоящее время таких планов нет.
В: При указании у Заочки 3-х семестров: На одном курсе будут 1, 2 и 3-й семестр. Или установочная сессия будет игнорироваться?О: На одном курсе будут три семестра.
В: Сравнивались ли трудозатраты на создание УП с нуля в 1С:Университет с трудозатратами создания УП в ПО "Планы" и последующей загрузки его в 1С:УниверситетО: Нет, такое сравнение не проводилось.