Образовательный форум по автоматизации и взаимодействии с федеральными системами
Добро пожаловать, Гость! Чтобы использовать все возможности Вход или Регистрация.

Уведомление

Icon
Error

Опции
К последнему сообщению К первому непрочитанному
Offline admin  
#1 Оставлено : 28 сентября 2018 г. 18:56:32(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
Вебинар от 26 сентября 2018 года по теме: «Расчет нагрузки в «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ»»

Offline admin  
#2 Оставлено : 28 сентября 2018 г. 18:58:21(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
Возможности подсистемы расчета и распределения учебной нагрузки

  • планирование распределения нагрузки кафедры
  • управление параметрами расчета часов (параметры объединения контингента, нормы нагрузки на единицу контингента, учет дополнительных видов нагрузки)
  • согласование и синхронизация расчета часов
  • установка норм нагрузки сотрудников
  • учет дисциплин, выбранных студентами для изучения
  • хранение и обработка сведений о преподавательском составе учреждения
  • закрепление нагрузки за преподавателями
  • управление состояниями документа «Распределение поручений» (блокировка, утверждение и т.д.)
  • составление индивидуальных планов преподавателей и планов кафедр
  • формирование унифицированных документов



Важно:

  • Данные в документ «Формирование контингента» попадают из проведенных рабочих учебных планов
  • Конкретное правило расчета работает только для того вида нагрузки или контроля, который указан в справочнике «Правила расчета»
  • Если в справочнике «Настройки формирования контингента» установлен параметр «Использовать закрепление дисциплин за обучающимися», документ «Закрепление дисциплин за обучающимися» должен быть создан для всех студентов
  • Для того, чтобы сработала проверка норм часов, для преподавателя должна быть указана ставка, в ставке должен быть указан процент от полной, а для должности и ставки должны быть установлены нормы в документе «Установка норм нагрузки сотрудников»
  • Чтобы сотрудника можно было выбрать при заполнении документа «Распределение поручений», для его должности должен быть установлен параметр «Разрешать выбор в распределении поручений»

Отредактировано пользователем 3 сентября 2019 г. 13:37:35(UTC)  | Причина: Не указана

Offline admin  
#3 Оставлено : 28 сентября 2018 г. 19:07:28(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
Последовательность действий при планировании учебного процесса и распределении учебных поручений преподавателей:


  • Заполнение документа «Учебный план» (вручную или путем загрузки файла формата .xml)
  • Закрепление дисциплин за кафедрами (вручную или путем загрузки файла кафедр DepNames.dat)
  • Определение в учебном плане правил расчета объема учебной нагрузки
  • Выполнение настроек в справочнике «Настройки формирования контингента»
  • Создание документа «Формирование контингента» – на основании планируемых данных, либо после проведения приказов о зачислении в вуз и движении контингента (перевод в другой вуз, перевод на следующий курс, уход в академический отпуск и т.д.), либо учитывая планируемые и фактические данные одновременно
  • Составление документа «Распределение поручений» (предварительно должен быть заполнен документ «Закрепление за кафедрой»)


Схема расчета и распределения учебной нагрузки

Skhema rascheta i raspredelenija uchebnojj nagruzki.png (95kb) загружен 3 раз(а).
Offline admin  
#4 Оставлено : 28 сентября 2018 г. 19:09:31(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
В справочнике «Настройки формирования контингента» могут быть использованы следующие источники данных о контингенте:

  • регистр сведений «Численность обучающихся на учебных планах» – источником данных служит регистр сведений «Численность обучающихся на учебных планах», где указываются данные о планируемом контингенте студентов;
  • регистр сведений «Состояние студентов» – источником данных служит регистр сведений «Состояние студентов», который заполняется автоматически после проведения приказов на зачисление в вуз и приказов о движении контингента (переводы, отчисление, восстановление и т.д.);
  • регистры сведений «Численность обучающихся на учебных планах» и «Состояние студентов» с приоритетом регистра сведений «Численность обучающихся на учебных планах» – в этом случае используются оба регистра, но данные из регистра сведений «Состояние студентов» используются только в том случае, если соответствующих данных о контингенте нет в регистре «Численность обучающихся на учебных планах»;
  • регистры сведений «Численность обучающихся на учебных планах» и «Состояние студентов» с приоритетом регистра сведений «Состояние студентов» – в этом случае используются оба регистра, но данные из регистра сведений «Численность обучающихся на учебных планах» используются только в том случае, если соответствующих данных о контингенте нет в регистре «Состояние студентов».


Закрепление дисциплин за обучающимся производится для дисциплин из блоков, для которых в учебном плане установлено свойство «Блок выборных дисциплин»

Отредактировано пользователем 3 сентября 2019 г. 13:38:55(UTC)  | Причина: Не указана

Offline admin  
#5 Оставлено : 28 сентября 2018 г. 19:13:19(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
Правила и нормы расчета учебной нагрузки

На форме формирования формулы указываются источники формирования данного правила расчета (которые используются как переменные), а также математические действия с ними, необходимые для составления формулы (+, -, *, /, ( )). Источники формирования выбираются из правого окна формы. Математические действия вносятся в формулу путем нажатия кнопки «Добавить» и последующего выбора необходимого действия из выпадающего списка.

Значения некоторых источников формирования:
  • КоличествоКонтингентаПоСтроке – общее количество структурных единиц организации студентов в составе нескольких потоков;
  • КоличествоКонтингентаПоПотоку – количество потоков;
  • КоличествоКонтингентаПоГруппе – количество учебных групп;
  • КоличествоКонтингентаПоПодГруппе – количество учебных подгрупп;
  • КоличествоСтудентовПоСтроке – суммарное количество студентов в составе всех структурных единиц;
  • КоличествоСтудентовПоПотоку – количество студентов в составе потока;
  • КоличествоСтудентовПоГруппе – количество студентов в одной группе;
  • КоличествоСтудентовПоПодГруппе – количество студентов в одной подгруппе;
  • Норма – норма часов для определенного вида контроля по данной дисциплине; данные о нормах часов хранятся в регистре сведений «Нормы часов для видов контроля»;
  • Количество – количество нагрузки в соответствии с учебным планом.


Также возможно использование фиксированных чисел.
Offline admin  
#6 Оставлено : 28 сентября 2018 г. 19:14:25(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
Отчеты подсистемы расчета и распределения учебной нагрузки:

Отчеты на основании документа «Распределение поручений»
  • «Распределение учебных поручений преподавателей»
  • «Распределение учебных поручений преподавателей по дисциплинам кафедры»
  • «Расчет часов»
  • «Учебная нагрузка»
  • «Нагрузка преподавателей»
  • «Нагрузка по кафедрам»
  • «Сводная учебная нагрузка»


Отчеты о фактически выполненной нагрузке преподавателей
  • «Почасовой учет»
  • «Почасовой учет по курсам»
  • «Календарный план»

Offline admin  
#7 Оставлено : 28 сентября 2018 г. 19:24:11(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ВЕБИНАРА от 26 сентября 2018: (демонстрацию ответов см. в видео)

В: Можно ли закрепление дисциплин за студентами производить не по одному человеку? Ведь это довольно большой объем работы или без этого как то можно обойтись?
О: В настоящий момент реализована возможность самостоятельного выбора дисциплин студентом в Личном кабинете на Портале вуза; когда студент выбирает дисциплины, документ «Закрепление дисциплин за обучающимся» создается в «1С:Университет ПРОФ» автоматически. В будущем запланировано добавление обработки для массового создания документа «Закрепление дисциплин за обучающимися».

В: Как распределить нагрузку почасовику (он НЕ закреплен за кафедрой в кадрах)?
О: Для закрепления нагрузки преподаватель обязательно должен быть внесен в документ «Закрепление за кафедрой»; при этом можно указать, что человек является внутренним совместителем и почасовиком.

В: Как определить необходимое количество ставок для кафедры из расчета нагрузки на планируемый год?
О: Данный функционал в настоящее время не реализован.

В: Документы Формирование контингента обновляют данные о численности обучающихся только при удалении всех ссылок внутри документа на конкретный рабочий план или при создании нового документа ФК. По результатам работы приемной комиссии количество групп может быть серьезно пересмотрено. Если групп меньше, то лишние группы можно просто удалить из документа ФК. Но если появились новые группы, то приходится или удалять все ссылки на определенный рабочий план (удаление данных по конкретному рабочему плану в некоторых случаях невозможно, т.к. по данному рабочему плану обучается очень большое количество групп.) или создавать новый документ ФК. к сожалению это неприемлемо, т.к. к началу семестра необходимо сделать расписание, а оно создается на основе заполненных документов Распределение поручений. Заполнение документов осуществляется кафедрами, т.к. только они знают, какой преподаватель будет проводить занятия у конкретной группы. Расписание же создается в период отпусков у преподавательского состава.

О: Рекомендуем Вам обновиться до актуального релиза – 2.1.3.3.
Если при формировании контингента и распределении нагрузки необходимо сохранять и старые данные, и новые (например, плановые и фактические), общий алгоритм работы выглядит следующим образом:
1. Создать и провести новый документ «Формирование контингента» путем копирования текущего. После этого обновить в нем данные с помощью кнопки «Обновить».
2. Скопировать существующий документ «Распределение поручений» – это позволит создать новый документ с сохранением ранее внесенных данных.
3. В новом документе «Распределение поручений» будет выдано сообщение о том, что в расчете нагрузки произошли изменения. Нужно нажать кнопку «Обновить данные» – в результате в документе «Распределение поручений» появятся новые данные, согласно которым можно будет провести распределение нагрузки.

В: Можно ли в УП в Блоке дисциплин по выбору включать не просто дисциплины, а модули по выбору (которые содержат определенный набор дисциплин)?
О: В данный момент использование модульных дисциплин по выбору не реализовано

В: В правиле расчета экзамена мы указали дополнительную строку Консультация (+ 2 часа к экзамену), но в распределении поручений экзамен идет одной строкой с суммой часов. Получается, чтобы была отдельная строка консультации, придется делать допнагрузку вручную. Сделайте, пожалуйста, чтобы в распределении поручений нагрузка тоже попадала в виде двух строк (например, отдельно экзамен, отдельно консультация - т.е. чтобы в распределение поручений попадало столько строк, сколько указано в правиле расчета).
О: Это правильное поведение системы: предполагается, что при расчете нагрузки в документе «Распределение поручений» будет использоваться суммарный объем нагрузки в результате вычисления по составной формуле. Чтобы для экзаменов и консультаций в документе «Распределение поручений» создавались две отдельные строки, консультации должны быть внесены отдельно либо в учебный план, либо в дополнительную нагрузку.

В: Можно ли настроить переход состояний документов для приказов? Нужно, чтобы сотрудники с ролью «Пользователь» не могли распроводить приказы.
О: Данную настройку можно выполнить в Конфигураторе, отредактировав роль «Пользователь» убрав для приказов соответствующие права (Интерактивная отмена проведения).

В: Как распределяются часы в документе «Распределение поручений» в столбцах «Бюджет» и «Полная оплата»?
О: Общее количество часов (столбец «Всего») делится на количество студентов. Полученное среднее значение умножается на число студентов-бюджетников (столбец «Бюджет») и студентов-платников (столбец «Полная оплата»).

В: В нашем вузе максимальные и минимальные нормы нагрузки на каждой кафедре свои в зависимости от средней нагрузки по кафедре. Есть ли возможность учесть такие условия в системе?
О: В настоящий момент такой функционал не реализован.

В: В университете есть разделение групп на рентабельные и нерентабельные: если студентов в группе меньше 12, например, то расчет нагрузка рассчитывается сразу в рублях и распределяется так же. Текущий функционал расчета нагрузки у вас этого не позволяет. Планируется ли реализация подобного механизма?
О: В настоящий момент такой функционал не реализован.

В: При обновлении контингента в распределении поручений – каким образом можно быстро отследить измененные данные? Одно дело, когда в документе 20-30 строк, и совсем другое - документы с сотнями строк.
О: В текущей реализации измененные данные не отслеживаются.

В: Если дисциплина «Элективные курсы по физической культуре» делится по видам спорта, соответственно студенты могут быть из разных учебных групп, как-то можно распределить студентов в документе «Формирование контингента»?
О: В этом случае потребуется выполнить настройку подгрупп в документе «Формирование контингента» вручную.

В: Учитывается ли для заочной формы обучения график учебного процесса из учебного плана при создании документа «Формирование контингента»?
О: Документ «Формирование контингента» создается независимо от графика учебного процесса; это действует для любой формы обучения.

В: Подскажите, индивидуальный план работы преподавателей система формирует?
О: Данный функционал запланирован к реализации в одном из следующих релизов.

В: В рабочих учебных планах указываются компетенции. В данной программе они как то учитываются?
О: Да, полный список компетенций учебного плана отображается на вкладке «Результаты освоения программы», а на вкладке «Результаты освоения дисциплины» отмечаются «галочками» в общем списке компетенции каждой дисциплины отдельно. При загрузке учебного плана информация о компетенциях также загружается.

В: Как рассчитывается норма нагрузки на доли ставки, в случае, если на ставку принимается сотрудник не с начала учебного периода, не с 1 сентября, а, например, с 20 сентября?
О: При расчете норм часов на ставку не учитывается дата начала работы сотрудника.

В: Как передать нагрузку с одного подразделения на другое, если нагрузка уже сформирована?
О: Для этого следует использовать обработку «Перенос нагрузки между подразделениями».

В: Если изменился контингент студентов или внесены изменения в учебный план, что необходимо сделать чтобы пересчитать нагрузку и изменится ли ручное объедение/разъединение групп/подгрупп?
О: Необходимо использовать кнопку «Обновить данные» в документе «Формирование контингента, а затем в документе «Распределение поручений». При этом необходимо обращать внимание на даты записей в регистре «Численность обучающихся на учебных планах» и в приказах – дата записи в регистре либо дата приказа должна быть меньше даты, указанной в шапке документа «Формирование контингента». Если изменялось количество студентов, то в ручном объединении/разъединении групп/подгрупп данные будут изменены пропорционально.

В: Как происходит расчет ставок по подразделениям-кафедрам?
О: Автоматический расчет количества ставок, которые должны прийти на кафедру, в настоящий момент не производится.

В: Возможно ли создание Справки о кадровом обеспечении ОПОП для аккредитации/лицензирования?
О: В «1С:Университет ПРОФ» и «1С:Университет» такая справка не формируется.

В: Есть ли проверка корректности документа «Закрепление за кафедрой» перед его сохранением и перепроведением после изменения по количеству введенных должностей и ставок с документом «План штатного состава подразделения»?
О: Такая проверка в настоящий момент не предусмотрена; план штатного состава отражает информацию о планируемом штатном составе кафедры, а фактическое закрепление в документе «Закрепление за кафедрой» остается на усмотрение пользователя.

В: Каким образом следует добавлять группы в регистр ЧисленностьОбучающихсяНаУчебныхПланах чтобы происходило корректное перезаполнение Формирование контингента? Часто приходится удалять все группы, принадлежащие одному рабочему плану, при этом теряются уже произведенные распределения нагрузок. Работаем с последним релизом.
О: Необходимо обращать внимание на даты записей в регистре «Численность обучающихся на учебных планах» и в приказах – дата записи в регистре либо дата приказа должна быть меньше даты, указанной в шапке документа «Формирование контингента».
В: Алгоритм действий в случае изменения учебного плана при распределенной нагрузке?
О: В этом случае нужно обновить данные сначала в документе «Формирование контингента», затем в документе «Распределение поручений».

В: Алгоритм действий в случае увольнения преподавателя в середине года?
О: Можно либо создать новый документ «Распределение поручений», внеся в него требуемые изменения, либо внести изменения в документ уже существующий.

В: После того как распределили нагрузку, у нас появилась новая группа, как её добавить в распределенную нагрузку. (перешли из др. вуза, или вдруг набрали платных 2 группы, а думали 1.
О: Можно либо создать новый документ «Формирование контингента», либо обновить данные в текущем (кнопка «Обновить данные»). Необходимо обращать внимание на даты записей в регистре «Численность обучающихся на учебных планах» и в приказах – дата записи в регистре либо дата приказа должна быть меньше даты, указанной в шапке документа «Формирование контингента».
Если при формировании контингента и распределении нагрузки необходимо сохранять и старые данные, и новые (например, плановые и фактические), общий алгоритм работы выглядит следующим образом:
1. Создать и провести новый документ «Формирование контингента» путем копирования текущего. После этого обновить в нем данные с помощью кнопки «Обновить».
2. Скопировать существующий документ «Распределение поручений» – это позволит создать новый документ с сохранением ранее внесенных данных.
3. В новом документе «Распределение поручений» будет выдано сообщение о том, что в расчете нагрузки произошли изменения. Нужно нажать кнопку «Обновить данные» – в результате в документе «Распределение поручений» появятся новые данные, согласно которым можно будет провести распределение нагрузки.

В: После изменения нагрузки какой механизм редактирование расписания?
О: Необходимо использовать обработку «Обновление данных для расписания». После этого при составлении фактического расписания после даты изменения нагрузки будут доступны новые данные.

В: Нагрузка была распределена в начале года на преподавателя, но он уволился, как распределяется нагрузка в этом случае на нового преподавателя, при этом сохранив данные по предыдущим?
О: Можно составить новый документ «Распределение поручений», внеся в него изменения относительно преподавателя, можно изменить данные в уже существующем документе.

В: По итогам года возможно ли получить отчет о реальные нагрузки преподавателя на основании фактически отведенных занятий (например, опираясь на ведомость успеваемость или посещаемость студентов) и сравнить его с фактически распределённой нагрузкой, тем самым выявив расхождения.
О: Да, для этого используются отчеты «Почасовой учет» и «Почасовой учет по курсам».

В: В нашем вузе на разных курсах на рабочих учебных планах обучаются 13-15 групп, которые делятся на 2- 3 потока. Причем объединять в потоки надо не случайным образом, а по номерам групп. Есть ли возможность в настройке объединения групп в потоки задать порядок формирования потоков из определенных групп?
О: Такой возможности нет. Настройки общие. Конкретные группы можно объединять в документе «Формирование контингента».

Отредактировано пользователем 3 сентября 2019 г. 13:44:33(UTC)  | Причина: Не указана

Offline admin  
#8 Оставлено : 29 сентября 2018 г. 8:27:11(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
Вебинары прошлых лет

Вебинар 2017 года по расчету нагрузки:

Offline admin  
#9 Оставлено : 3 сентября 2019 г. 13:40:11(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
Запись вебинара от 28 августа 2019 года по теме: «Расчет и внесение изменений в распределенную нагрузку в «1СУниверситет»»

Offline admin  
#10 Оставлено : 3 сентября 2019 г. 13:41:59(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
Пример 1. Изменение нагрузки в течение учебного года

Если в середине учебного года изменился объем нагрузки, были добавлены или удалены дисциплины, добавлены, удалены или изменены виды нагрузки/контроля, то нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Внести изменения в рабочие учебные планы
Внимание! При изменении рабочих учебных планов необходимо внести изменения не только в табличной части с данными по дисциплине, но и в области «Закрепление за подразделениями»

2. Создать новый документ «Формирование контингента», дата которого превышает дату уже существующего документа, созданного ранее. Документ может быть создан путем копирования уже существующего – в этом случае необходимо после создания записать его (кнопка «Сохранить») и обновить данные в документе

3. Создать путем копирования существующего документ «Распределение поручений». Записать его (кнопка «Сохранить»), обновить данные, закрепить измененную нагрузку за преподавателями

Отредактировано пользователем 3 сентября 2019 г. 13:42:47(UTC)  | Причина: Не указана

Offline admin  
#11 Оставлено : 3 сентября 2019 г. 13:42:37(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
Пример 2. Изменение количества студентов в течение учебного года

Если необходимо пересчитать и перераспределить нагрузку с учетом изменений, произошедших в составе контингента студентов (отчисления, переводы, уход в академический отпуск и т.д.), то нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Провести приказы о движении контингента (если в качестве источника данных используется регистр сведений «Состояние студентов»), либо внести изменения в регистр сведений «Численность обучающихся на учебных планах» (если в качестве источника данных используется этот регистр сведений). Также могут использоваться оба регистра одновременно.

2. Создать новый документ «Формирование контингента», дата которого превышает дату уже существующего документа, созданного ранее. Документ может быть создан путем копирования уже существующего – в этом случае необходимо после создания записать его (кнопка «Сохранить») и обновить данные в документе

3. Создать путем копирования существующего документ «Распределение поручений». Записать его (кнопка «Сохранить»), обновить данные, закрепить измененную нагрузку за преподавателями
Offline admin  
#12 Оставлено : 3 сентября 2019 г. 13:43:30(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
Пример 3. Реорганизация кафедр

Если производится слияние двух кафедр, замена одной кафедры на другую и т.д., при этом нужно, чтобы данные о старых кафедрах отображались в отчетах, документах и учебных планах прошлых лет, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Создать новый документ «Формирование структуры университета» и добавить в него новую кафедру. Дата нового документа должна быть больше даты уже существующего
Внимание! На этом этапе удалять старую кафедру из документа «Формирование структуры университета» НЕ нужно.

2. Создать документ «Закрепление за кафедрой» для новой кафедры.

3. Воспользоваться обработкой «Перенос нагрузки между подразделениями» (более подробную информацию об обработке можно получить в интерактивной системе справки), чтобы перенести нагрузку со старых кафедр на новые. В результате будут созданы документы «Формирование контингента» и «Распределение поручений» для той кафедры, на которую переносится нагрузка. Данные в обоих документах при необходимости могут быть редактированы

4. Для старой кафедры (одной или нескольких) создать документ «Закрепление за кафедрой», выбрав при создании значение «Неактивные должности»

5. Создать новый документ «Формирование структуры университета» и удалить из него старую кафедру (одну или несколько).
Offline admin  
#13 Оставлено : 3 сентября 2019 г. 13:49:34(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,273

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ВЕБИНАРА от 28 августа 2019: (демонстрацию ответов см. в видео)

В: Есть ли возможность выбора конкретных дисциплин по выбору сразу по группам, а не для каждого студента?
О: Нет, документ «Закрепление дисциплин за обучающимся» создается отдельно для каждого студента. Если в вузе используется Личный кабинет студента (тиражный Портал вуза), то студент может сам выбрать дисциплины в соответствующем разделе – тогда документ «Закрепление дисциплин за обучающимся» будет создан для него в «1С:Университет ПРОФ» автоматически.

В: Как быть когда по групповым занятиям группа делится на подгруппы по-разному в зависимости от предмета (например: математика - подгруппа не менее 15 человек, а иностранный язык - не менее 10 человек)?
О: В данном случае предлагаем выполнить разделение на подгруппы вручную в документе «Формирование контингента».

В: Формирование контингента и распределение поручений нужно делать для каждого учебного года? Или как-то можно скопировать?
О: Документы «Формирование контингента» и «Распределение поручений» необходимо делать для каждого учебного года.

В: Как происходит распределение почасовой нагрузки?
О: Если у преподавателя есть основная нагрузка и почасовая, то в документе «Закрепление за кафедрой» для преподавателя необходимо создать несколько строк, указав в одной из них вид занятости «Основное место работы», а в другой – «На условиях почасовой оплаты труда». В дальнейшем при работе с документом «Распределение поручений» необходимо будет выбирать на форме выбора физических лиц ту строку, в которой указан нужный вид занятости.

В: Информация по преподавателям не берётся из кадрового учёта автоматически?
О: Для тиражного решения реализованы правила обмена данными с «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». При выгрузке данных из этих решений в «1С:Университет ПРОФ» создается документ «Закрепление за кафедрой».

В: В самой нагрузке кафедры как-то выделяется размер почасового фонда?
О: Нет, размер почасового фонда в документе «Распределение поручений» не выделяется.

В: Есть какая-либо связь между предметом и преподавателем? Т.е. как понять, может преподаватель читать ту или иную дисциплину?
О: В настоящий момент однозначная связь между дисциплиной и преподавателем задается в документе «Распределение поручений», заранее ее установить нельзя.

В: План преподавателя: откуда берутся цифры фактических учебных занятий?
О: В настоящий момент в Плане кафедры считается, что вся планируемая нагрузка фактически выполнена, т.е. эти показатели совпадают.

В: Возможно ли при формировании правил расчета использовать формулу «норма*количество зачетных единиц по учебному плану по дисциплине»?
О: Вы можете составить стандартную формулу «Норма*Количество» и указать в учебном плане нагрузку в ЗЕТ, т.е. в поле «Единица измерения» табличной части учебного плана указать единицу измерения «ЗЕТ», а в поле «Количество» – количество ЗЕТ. Но в учебном плане, как правило, для определения объема нагрузки используют часы, а ЗЕТ пересчитывается в соответствующей колонке автоматически. Поэтому предлагаем использовать формулу немного в другом виде: «Норма*Количество/36» (36 – стандартное число часов в ЗЕТ, если у Вас оно отличается, Вы можете использовать другое число в знаменателе).

В: Как сделать, чтобы в документ «Формирование контингента» из блока ГИА включалась только контактная работа (лекции)?
О: Такое ограничение можно сделать для вида нагрузки в целом, независимо от того, к какому блоку она принадлежит. Для этого нужно добавить ее в справочник «Настройки формирования контингента» и установить напротив галочку «Не учитывать».

В: Как сделать в дополнительной нагрузке отображение академической группы?
О: В настоящее время академическая группа на форме настройки дополнительной нагрузки не указывается. Чтобы добавить эту возможность, потребуется вносить доработки в конфигурацию.

В: Как установить соответствие нагрузки и должности (например, чтобы невозможно было распределить ассистенту нагрузку по лекциям)?
О: В настоящее время такая возможность отсутствует.

В: В случае, если дисциплина (например, иностранный язык) в учебном плане закреплен за двумя и более кафедрами, то каким образом при формировании нагрузки распределить контингент между двумя или более кафедрами? Речь идет о сохранении общей нагрузки. Она идет на разные кафедры одинаково, но каждая кафедра читает на разное количество студентов. Например. Всего 10 часов по плану, но две кафедры читают для двух групп в объеме по 10 часов.
О: В этом случае необходимо в табличной части «Закрепление за подразделениями» документа «Учебный план» указать для дисциплины обе кафедры и для каждой кафедры указать объем нагрузки (если после этого строки будут подсвечены красным цветом в знак того, что за кафедрами в учебном плане закреплено больше нагрузки, чем предусмотрено планом, это можно игнорировать). Тогда при формировании документов «Формирование контингента» и «Распределение поручений» нагрузка по дисциплине попадет на каждую из указанных в плане кафедр. Если каждая кафедра ведет нагрузку у определенной группы, лишнюю группу надо удалить в документе «Формирование контингента».

В: Есть ли в системе настройка или справочник, в которой можно было бы указать преподавателю, какой предмет он может вести в соответствии со своей квалификацией? Чтобы при распределении нагрузки по преподавателю можно было бы увидеть список тех преподавателей, которые имеют право вести предмет.
О: Нет, такой справочник в системе не предусмотрен.

В: Можно ли при распределении нагрузки увидеть автоматически доли ставок?
О: Нет, возможность динамического перерасчета ставок не предусмотрена.

В: В приемной комиссии добавлено основание поступления «Квота приёма лиц, имеющих особое право» данные студенты не отображаются в Формировании контингента, что делать при распределении?
О: Использовать собственные основания поступления крайне не рекомендуется. «Прием лиц, имеющих особое право» – это категория приема, которую и надо использовать в совокупности с основанием поступления «Бюджетная основа». Сейчас рекомендуется изменить основание поступления студентов на бюджетную основу. Для этого Вы можете использовать приказ типа «Смена основания обучения».

В: Закрепление дисциплин за обучающимся можно ли заполнить автоматически для всей группы?
О: Нет, документ «Закрепление дисциплин за обучающимся» создается отдельно для каждого студента. Если в вузе используется Личный кабинет студента (тиражный Портал вуза), то студент может сам выбрать дисциплины в соответствующем разделе – тогда документ «Закрепление дисциплин за обучающимся» будет создан для него в «1С:Университет ПРОФ» автоматически.

В: Каким образом на практики и ниры распределять нагрузку в документе «Распределение поручений», если считается, что практика в учебном плане для студента и количество часов не будет совпадать с нагрузкой всей кафедры? например в уч.плане на нир выделяется 50 часов, которые должен студент прослушать, но на кафедре 20 студентов, и у каждого свой научный руководитель. получается 1000 часов в итоге. невозможно распределить всех преподавателей на одну строчку нира или практики.
О: В этой ситуации Вы можете распределить для практик и НИР студентов на подгруппы по одному человеку в документе «Формирование контингента». Тогда в документе «Распределение поручений» для каждой подгруппы будет создана отдельная строка, для которой можно будет указать одного преподавателя.

В: Есть ли автоматическая функция заполнения всех групп в регистре численности обучающихся на учебных планах?
О: Данные регистра «Численность обучающихся на учебных планах» могут быть обновлены на основании данных регистра «Состояние студентов» (который заполняется после проведения приказов) с помощью кнопки «Заполнить», которая находится на форме списка регистра. При нажатии на эту кнопку открывается форма списка справочника «Учебный год», где необходимо выбрать учебный год, которому принадлежат рабочие учебные планы, на которых обучаются студенты. В результате будет открыта форма списка учебных планов, где необходимо «галочкой» отметить те учебные планы, для которых необходимо обновить данные в регистре «Численность обучающихся на учебных планах». Зеленым цветом в списке выделяются рабочие учебные планы, для которых существуют записи в регистре сведений «Состояние студентов», т.е. планы, использованные в приказах о зачислении и движении контингента. Красным цветом в списке выделяются те рабочие учебные планы, для которых были созданы записи в регистре сведений «Численность обучающихся на учебных планах», но нет записей в регистре «Состояние студентов», т.е. ранее запланированные рабочие учебные планы на практике не использовались.

В: Можно ли сформировать кадровое обеспечение образовательной программы?
О: Да, в документе «Программа дисциплины» можно перечислить ее авторов.

В: Планируется ли в документ «Распределение поручений» добавить фильтр по допнагрузке?
О: Для дополнительной нагрузки в документе «Распределение поручений» предусмотрена отдельная вкладка, поэтому фильтрация не требуется.

В: В учебном плане дисциплина Иностранный язык НЕ является дисциплиной выбора. Как её сделать дисциплиной выбора в плане 1С?
О: В данном случае следует дисциплину Иностранный язык перенести в блок дисциплин по выбору.

В: При обновлении новой версии 1С не пропадёт ли этот перенос?
О: Все данные при обновлении «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ» сохраняются. «Затереться» могут лишь изменения, внесенные в код конфигурации.

В: Есть ли возможность рассчитывать размер ставки исходя из количества закрепленных часов
О: Нет, такая возможность не предусмотрена.

В: Можно ли задать разные правила расчета для разных дисциплин?
О: Да. В учебном плане для разных дисциплин можно указать разные правила расчета

В: Нагрузка итоговая в целых часах или дробных?
О: При расчете нагрузка округляется до двух знаков после запятой.

В: Как в системе настраиваются права доступа к функциям?
О: Для каждого пользователя указывается одна или несколько ролей. При необходимости в систему могут быть добавлены собственные роли в дополнение к существующим тиражным. Более подробную информацию Вы можете найти в руководстве пользователя (том 2).

В: При передаче нагрузки на другую кафедру изменится ли номер кафедры в учебном плане и в рабочем учебном плане?
О: Да, кафедра при переносе нагрузки заменится и в учебном плане.

В: Если студент не закрепил ни одной дисциплины по выбору, то на него нагрузка не будет распределена?
О: Такой студент не будет учитываться при расчете нагрузки, в том числе по обязательным дисциплинам.

В: Есть ли возможность объединить людей в поток в документе «Формирование контингента», если названия дисциплин разные? (по факту дисциплина одна и ведётся для всех людей в одно время одним преподавателем, а названия в учебных планах разные).
О: Разные наименования дисциплин – это разные элементы справочника «Дисциплины». Система воспринимает их как разные дисциплины. Поэтому объединить в поток дисциплины с разными названиями нельзя.

В: Можно ли как-то перевести студентов на следующий курс, если предыдущий ещё не отчислен? Студенты в отпуске до 31 августа. Как сделать, чтобы в 1 группе не были занесены сразу 2.
О: Если у Вас используются фиксированные наименования групп, то в такой ситуации рекомендуем создать фиктивные группы с легко узнаваемым наименованием и перевести студентов в них. Затем, после отчисления старшекурсников, либо изменить группу в уже созданном приказе, либо создать приказ о переводе (вид приказа – «Распределение по группам»).

В: Почему автоматически не меняется при обновлении данных ставочное выражение в Распределении поручений у преподавателя при изменении в Закреплении за кафедрой ставочного выражения у этого преподавателя?
О: Чтобы у преподавателя изменилась ставка в документе «Распределение поручений», его надо перевыбрать. Автоматически, без участия пользователя, ставка в табличной части не меняется.

В: Позволяет ли программа формировать карточки преподавателей с разбиением по видам нагрузки и семестрам (осенний и весенний)
О: Такая возможность есть в отчете «Распределение учебных поручений преподавателей по дисциплинам кафедры».
Пользователи, просматривающие эту тему
Быстрый переход  
Вы не можете создавать новые темы в этом форуме.
Вы не можете отвечать в этом форуме.
Вы не можете удалять Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете редактировать Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете создавать опросы в этом форуме.
Вы не можете голосовать в этом форуме.