Образовательный форум по автоматизации и взаимодействии с федеральными системами
Добро пожаловать, Гость! Чтобы использовать все возможности Вход. Новые регистрации запрещены.

Уведомление

Icon
Error

Опции
К последнему сообщению К первому непрочитанному
Ella  
#1 Оставлено : 12 сентября 2018 г. 6:24:26(UTC)
Ella

Статус: Advanced Member
Сообщений: 184

Сказала «Спасибо»: 3 раз
Поблагодарили: 47 раз в 35 постах
Подсистема формирования сводного плана информатизации Минобранауки.
Кому еще пришло письмо от Минобрнауки по заполнению данных в этой системе (http://ims.informika.ru)? Если честно, там всё так запутано, ничего не понятно, как заполнять.
Просят заполнить план за 2017 и 2018 годы.

Вот само письмо (в архиве pdf): 03-781iskh.7z (871kb) загружен 2 раз(а).

Вот текст письма:

Цитата:
В целях эффективного расходования бюджетных средств на мероприятия, направленные на создание, развитие, эксплуатацию или использование информационно-коммуникационных технологий, Департаментом управления программами и конкурсных процедур Минобрнауки России совместно с Федеральным государственным автономным учреждением «Государственный научно-исследовательский институт информационных технологий и телекоммуникаций» (далее - ФГАУ ГНИ И ИТТ «Информика») были проведены работы по модернизации единой мониторинговой системы в части разработки подсистемы по формированию сводного плана информатизации Минобрнауки России (далее - Подсистема).
Подсистема обеспечивает учет всех создаваемых, развиваемых, эксплуатируемых за счет федеральных бюджетных средств информационных систем (включая информационные технологии, технические средства и информационно-телекоммуникационные сети, необходимые для их функционирования) и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры на всех этапах жизненного цикла информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры на основе единой системы классификации и идентификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры.
Информация о расходовании федеральных бюджетных средств, введенная подведомственными организациями, позволит обеспечить эффективное распределение средств федерального бюджета, направляемых на реализацию мероприятий по информатизации.
Просим Вас в срок до 24 августа 2018 года организовать работу по проведению пилотной апробации Подсистемы и формированию планов информатизации за 2017 и 2018 год согласно программе тестовой эксплуатации (Приложение).
Вместе с тем сообщаем, что доступ в 11одсистему и информация по работе в ней направлены ответственным сотрудникам подведомственных организаций Минобрнауки России, предоставленным в ответ на письмо Минобрнауки России № 03-175 от 14 февраля 2018 года.
Организационно-техническое и методическое сопровождение подсистемы осуществляется ФГАУ ГМ ИИ ИТТ «Информика» по телефону: +7 (495) 969-26-17, доб. 1097 или 1216 с 9:30 до 17:30 МСК или по электронной почте admin@is.mon.gov.ru.
Заместитель директора департамента О.А. Лесина

Отредактировано пользователем 12 сентября 2018 г. 8:20:59(UTC)  | Причина: Не указана

thanks 1 пользователь поблагодарил Ella за этот пост.
Суханов А.С. оставлено 24.09.2018(UTC)

Хотите присоединиться к дискуссии?! Войти в Ваш профиль форума. Новые регистрации запрещены.

Ella  
#2 Оставлено : 12 сентября 2018 г. 7:01:50(UTC)
Ella

Статус: Advanced Member
Сообщений: 184

Сказала «Спасибо»: 3 раз
Поблагодарили: 47 раз в 35 постах
Например, нам нужно оборудовать 300 АРМ (автоматизированных рабочих мест - ПК + Монитор). Как я поняла из инструкции - это один объект учета (ОУ в их терминологии).
Так вот вопрос: эти 300 АРМ писать одной строкой в составе объекта учета или делать 300 строк? Непонятно, потому что в инструкции они привели только один пример, где указали условные мониторы, вроде монитор №1, монитор №2 и т.д. и сделали их отдельными строками... Но сами понимаете, делать 300 строк на мониторы, 300 строк на системные блоки - это же перебор!!

Вот фрагмент инструкции:

Пример заполнения классификационной категории

1. Объект учета с классификационной категорией «10 – ИС специальной деятельности» не объединяет в себе объекты информатизации или информационные системы. Для одного объекта информатизации или информационной системы специальной деятельности должен быть создан один объект учета
с классификационной категорией «10 – ИС специальной деятельности».
Например:
– Объекты информатизации или информационные системы:
Информационная система «№ 1», которая относится к ИС специальной деятельности.
Информационная система «№ 2», которая относится к ИС специальной деятельности.
Объект информатизации «№ 1», которая относится к ИС специальной деятельности.
– Созданные в соответствии с ними объекты учета:
Объект учета «Информационная система «№ 1»» с классификационной категорией «10 – ИС специальной деятельности».
Объект учета «Информационная система «№ 2»» с классификационной категорией «10 – ИС специальной деятельности».
Объект учета «Объект информатизации «№ 1»» с классификационной категорией «10 – ИС специальной деятельности».

2. Объекты учета с классификационной категорией «21–27 – ИС типовой деятельности» так же не объединяют в себе объекты информатизации или информационные системы.

3. Объекты учета с классификационными категориями с 30 по 50 объединяют в себе несколько объектов информатизации или информационных систем. Для этих классификационных категорий не допустимо создание нескольких объектов учета.
Пример НЕ правильного заведения объектов учета классификационной категории 41:
– Объекты информатизации:
Монитор № 1, который относится к классификационной категории 41.
Монитор № 2, который относится к классификационной категории 41.
Монитор № 3, который относится к классификационной категории 41.
и т.д.
– Созданные в соответствии с ними объекты учета:
Объект учета «Монитор № 1» с классификационной категорией 41.
Объект учета «Монитор № 2» с классификационной категорией 41.
Объект учета «Монитор № 3» с классификационной категорией 41.
и т.д.

Пример ПРАВИЛЬНОГО заведения объектов учета классификационной категории 41:
– Объекты информатизации:
Монитор № 1, который относится к классификационной категории 41.
Монитор № 2, который относится к классификационной категории 41.
Монитор № 3, который относится к классификационной категории 41.
и т.д.
– Созданные в соответствии с ними объекты учета:
Объект учета «Рабочие места, комплектующие и программное обеспечение» с классификационной категорией 41.
Данный объект учета включает в себя все технические средства, которые возможно отнести к автоматизированному рабочему месту. Данные технические средства указываются и перечисляются в карточке объекта учета в разделе «Состав объекта учета» в поле «Виды обеспечения объекта учета» (см. рис.):
скрин
pi-ou.jpg (89kb) загружен 1 раз(а).

Аналогичная система заполнения информации по объекту учета и в других классификационных категориях с 30 по 50, т.е. не может быть нескольких объектов учета с 30 классификационной категорией, 41, 42, 43 и т.д.

Отредактировано пользователем 12 сентября 2018 г. 7:02:35(UTC)  | Причина: Не указана

Ella  
#3 Оставлено : 12 сентября 2018 г. 7:46:33(UTC)
Ella

Статус: Advanced Member
Сообщений: 184

Сказала «Спасибо»: 3 раз
Поблагодарили: 47 раз в 35 постах
Также не понятно по приоритетным направлениям. Если нам нужен сервер, можем ли мы указать его по субсидии по какому-нибудь приоритетному направлению? Или приоритетные направления - это только для "федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами"?

Список доступных в системе приоритетных направлений:

1. Использование информационно-коммуникационных технологий для оптимизации процедур и повышения качества предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций, в том числе с применением механизмов получения от граждан и организаций в электронном виде информации о качестве взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и органами управления государственными внебюджетными фондами.
2. Использование типовых информационно-технологических сервисов и единой сети передачи данных, а также системы центров обработки данных.
3. Использование российских информационно-коммуникационных технологий и свободного программного обеспечения.
4. Защита информации, содержащейся в государственных информационных системах, и обеспечение информационной безопасности при использовании информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами.
5. Повышение качества и обеспечение доступности государственных информационных ресурсов, в том числе в форме открытых данных.
6. Мероприятие планируется к реализации не в рамках приоритетных направлений

Выбрали последний вариант при добавлении плана, но можно ли повысить приоритет, если мы - государственное образовательное учреждение (вуз)?

Пример скрина:
2018-09-12_8-45-44.png (84kb) загружен 0 раз(а).
Ella  
#4 Оставлено : 14 сентября 2018 г. 13:28:41(UTC)
Ella

Статус: Advanced Member
Сообщений: 184

Сказала «Спасибо»: 3 раз
Поблагодарили: 47 раз в 35 постах
Автор: Ella Перейти к цитате
Также не понятно по приоритетным направлениям. Если нам нужен сервер, можем ли мы указать его по субсидии по какому-нибудь приоритетному направлению? Или приоритетные направления - это только для "федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами"?


Да, можем. Вот официальный ответ: "Вы имеете право выбирать приоритетное направление так как в рамках гос. задания «федеральные органы исполнительной власти» передают вам свои полномочия."
Ella  
#5 Оставлено : 14 сентября 2018 г. 13:37:37(UTC)
Ella

Статус: Advanced Member
Сообщений: 184

Сказала «Спасибо»: 3 раз
Поблагодарили: 47 раз в 35 постах
После нескольких дней работы с системой начала проясняться некая общая картина того, как надо с ней работать...

Например, последовательность создания плана информатизации:
1) сначала создаем ОУ (объект учета) (Объекты учета - это что-то вроде справочника (и они не привязаны к дате отчета).
2) затем создаем МПИ (мероприятие плана информатизации). Оно уже привязывается к году отчета и ссылается на созданный ранее объект учета. Т.е. в МПИ Вы сообщаете что Вы собираетесь делать с ОУ в конкретном году и какая сумма Вам на это понадобится.
3) повторяем пункты 1 и 2 для всех наших нужд информатизации на конкретный год.
4) создаем ПИ (план информатизации) на конкретный год на базе созданных МПИ.
Ella  
#6 Оставлено : 14 сентября 2018 г. 13:39:41(UTC)
Ella

Статус: Advanced Member
Сообщений: 184

Сказала «Спасибо»: 3 раз
Поблагодарили: 47 раз в 35 постах
Автор: Ella Перейти к цитате
Например, нам нужно оборудовать 300 АРМ (автоматизированных рабочих мест - ПК + Монитор). Как я поняла из инструкции - это один объект учета (ОУ в их терминологии).
Так вот вопрос: эти 300 АРМ писать одной строкой в составе объекта учета или делать 300 строк? Непонятно, потому что в инструкции они привели только один пример, где указали условные мониторы, вроде монитор №1, монитор №2 и т.д. и сделали их отдельными строками... Но сами понимаете, делать 300 строк на мониторы, 300 строк на системные блоки - это же перебор!!


В данном случае можно сделать так:

Создается один ОУ (объект учета) 41 классификационной категории. В разделе «Состав объекта учёта» во вкладке «Виды обеспечения объекта учета» вносятся АРМ, мониторы и т.д. (Вносится не каждый компьютер, а группа – «Компьютер», «Монитор», «Системный блок» и т.д. в зависимости от комплектации. При создании вида обеспечения заполняются поля «Количество приобретаемых экземпляров» (300) и «Стоимость, тыс. руб.» (указывается стоимость на 300 экземпляров))
Ella  
#7 Оставлено : 14 сентября 2018 г. 13:41:15(UTC)
Ella

Статус: Advanced Member
Сообщений: 184

Сказала «Спасибо»: 3 раз
Поблагодарили: 47 раз в 35 постах
Как отредактировать отправленный на согласование ОУ (объект учета)?

На текущий момент чтобы изменить состав ОУ, отправленный на согласование, необходимо в зайти в ОУ и нажать кнопку «Создать заявку». После согласования заявки, администратор вернет ОУ на доработку.
Ella  
#8 Оставлено : 14 сентября 2018 г. 13:47:10(UTC)
Ella

Статус: Advanced Member
Сообщений: 184

Сказала «Спасибо»: 3 раз
Поблагодарили: 47 раз в 35 постах
Когда делали планы на разные года сразу возник вопрос: как сделать разный состав объекта учета (ОУ) для разных годов? Он же является справочником и не привязан к году, а состав в разных годах может быть разным. Является ли наполнение состава ОУ обязательным?

Получили такой ответ: ОУ обладает накопительными свойствами. Заполнять состав ОУ – Обязательно. Т.е. весь набор составов нужно добавлять в один ОУ и включать его как в 2017, так и в 2018 и последующие года (и не важно, что состав будет неверен в рамках определенного года), т.к. конкретика будет уже в МПИ (который к году привязан).
Ella  
#9 Оставлено : 14 сентября 2018 г. 13:52:38(UTC)
Ella

Статус: Advanced Member
Сообщений: 184

Сказала «Спасибо»: 3 раз
Поблагодарили: 47 раз в 35 постах
Что было жутко неудобно при работе с системой: нет справочника ответственных лиц, при создании каждого объекта учета (ОУ) и каждого мероприятия (МПИ) нужно было заново заполнять список ответственных лиц (ФИО, должность, телефон, почта). Надеюсь это исправят в будущих версиях.
Суханов А.С.  
#10 Оставлено : 24 сентября 2018 г. 17:00:14(UTC)
Суханов А.С.

Статус: Advanced Member
Сообщений: 3
Откуда: Новосибирск

Сказал «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 1 раз в 1 постах
Давно все хочу принять участие в апробации плана информатизации. Так все сложно и запутано ). Вот нам, например, нужно приобрести антивирус. Вот добавил, а чего дальше делать не пойму ).
Testovyjj OU.png (83kb) загружен 2 раз(а).
Ella  
#11 Оставлено : 24 сентября 2018 г. 21:37:27(UTC)
Ella

Статус: Advanced Member
Сообщений: 184

Сказала «Спасибо»: 3 раз
Поблагодарили: 47 раз в 35 постах
Автор: Суханов А.С. Перейти к цитате
Вот добавил, а чего дальше делать не пойму ).


Насколько я поняла логику системы, дальше нужно создавать МПИ (мероприятие плана информатизации) на конкретный год. После создания МПИ, нужно добавить его в план информатизации.
Но сначала нужно отправить объект учета на согласование, хотя мы умудрились сделать план информатизации полностью на проектах ОУ и МПИ.

PS: мне почему-то кажется, что Вы ошиблись с категорией. Мы программное обеспечение (вернее годовую лицензию на антивирус) добавили в категорию 41 (т.к. предполагается, что оно будет использоваться на рабочих местах), а у Вас категория 27.
Сергей С.  
#12 Оставлено : 25 сентября 2018 г. 11:10:14(UTC)
Сергей С.

Статус: Новый участник
Сообщений: 2
Откуда: Самара

В итоге работы системы получаем вот такие скупые по содержанию Печатные формы

См. файлы:
Печатная форма Плана информатизации на 2017-2019.docx Pechatnaja forma Plana informatizacii na 2017-2019.docx (19kb) загружен 3 раз(а).
Печатная форма Плана информатизации на 2018-2020.docx Pechatnaja forma Plana informatizacii na 2018-2020.docx (19kb) загружен 2 раз(а).

Как видно, большая часть данных, которые необходимо вводить в систему при создании Объектов учета, Мероприятий и Плана информатизации (в том числе все копии документов, их реквизиты, среди них: ГЗ, обоснование цены, документов основания и т.п.), остается за кадром.

Отредактировано пользователем 25 сентября 2018 г. 11:13:00(UTC)  | Причина: Не указана

Вы не можете создавать новые темы в этом форуме.
Вы не можете отвечать в этом форуме.
Вы не можете удалять Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете редактировать Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете создавать опросы в этом форуме.
Вы не можете голосовать в этом форуме.