Образовательный форум по автоматизации и взаимодействии с федеральными системами
Добро пожаловать, Гость! Чтобы использовать все возможности Вход или Регистрация.

Уведомление

Icon
Error

Опции
К последнему сообщению К первому непрочитанному
Offline admin  
#1 Оставлено : 20 августа 2018 г. 8:27:19(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,426

Сказал(а) «Спасибо»: 2 раз
Поблагодарили: 6 раз в 5 постах
Вебинар от 30 мая 2018 года по теме: «Взаимодействие с ФИС ГИА и приема с помощью «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ»».

Offline admin  
#2 Оставлено : 20 августа 2018 г. 8:33:59(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,426

Сказал(а) «Спасибо»: 2 раз
Поблагодарили: 6 раз в 5 постах
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ВЕБИНАРА: (демонстрацию ответов см. в видео)

В: Нужно ли устанавливать «1С:Университет» на ПК с VipNet Client для работы с ФИС ГИА, или можно ставить на обычный ПК без защищенной сети?
О: Выгрузка данных в ФИС ГИА и приема должна производиться только из защищенной сети. Вне защищенной сети данные можно выгружать только в тестовый сервис ФИС ГИА и приема (эти данные в дальнейшем нигде не учитываются) в качестве тестирования или тренировки.

В: Когда проводится выгрузка приемной кампании, почему-то выдается ошибка о том, что «В плане набора (или вступительных испытаниях?) не указана запись «Бакалавр», «Целевой прием», «Очная»....», хотя все настройки были выполнены.
О: Скорее всего, в документе «Приемная кампания» на вкладке «Этапы приемной кампании» указаны уровни подготовки, отсутствующие в документе «План набора» и/или «Вступительные испытания». Например, если для приемной кампании бакалавриата/специалитета в документах «План набора» и «Вступительные испытания» перечислены только учебные планы бакалавров, а в документе «Приемная кампания» присутствуют этапы и для бакалавров, и для специалистов, то будет выдано такое сообщение.

В: Как выгружать экзамены магистратуры, они не указаны в справочнике в дисциплинах 1С, мы их добавили сами, как это должно выглядеть на стороне ФИС? Эти экзамены проводятся университетом и проводятся в виде эссе? Нам нужно вручную на стороне ФИС ввести те же экзамены тоже?
О: Экзамены вуза в данном случае выгружаются как обычно, для этих дисциплин не нужно настраивать документ «Соответствие справочникам ФИС» для вида справочника «1 – Общеобразовательные предметы».

В: Можно где-то скачать файл с олимпиадами?
О: Данный файл формируется вузом самостоятельно.

В: Заявление о согласии на зачисление выгружается в ФИС как отдельное заявление или в составе заявления поступающего?
О: В составе заявления поступающего.

В: Для чего нужен чекбокс «Выгружать поданные заявления со статусом «Новое»« на вкладке «Заявления»?
О: До получения результатов вступительных испытаний (проверки ЕГЭ, проведения экзаменов) можно выгружать заявления со статусом «Новое», чтобы после выставления всех баллов можно было выгрузить заявления со статусом «Принято» (выгрузка без указанной «галочки») без удаления более ранних записей.

В: В версии, на которой вы сейчас ведете вебинар, еще не присутствуют вкладки для ГИС Контингента?
О: В версии 2.1.2.4 уже присутствует обработка «Выгрузка данных в ГИС «Контингент»«

В: Обязательно ли производить выгрузку образовательных программ в ФИС?
О: Если в учебных планах приемной кампании используются профили, то да.

В: Если в конкурсе не описаны учитываемые олимпиады, а в результате приема появилась необходимость добавить в конкурс олимпиаду и абитуриента-олимпиадника, конкурс надо будет заново перегружать или корректировать вручную в ФИС?
О: Конкурс необходимо будет перевыгрузить заново.

В: Как операторам вносить старую фамилию поступающего для корректной проверки ЕГЭ через ФИС, не прибегая к напрямую к регистру сведений ФИО физлиц
О: Необходимо в справочнике «Физические лица» на вкладке «Личные данные» нажать кнопку «Редактировать ФИО», в открывшейся форме внести старую фамилию и указать дату более раннюю, чем дата первоначального внесения данных о физическом лице.

В: В нашем вузе филиал имеет отдельный кабинет (логин, пароль) в ФИС ГИА как в таком случае передавать данные?
О: Если приемная кампания проводится в филиале и для нее создан отдельный документ «Приемная кампания», то для корректной выгрузки в ФИС ГИА и приема необходимо настроить учетную запись для приемной кампании филиала. Подобная настройка выполняется только пользователем с соответствующими правами. Для настройки необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1. Зайти в Конфигуратор.
2. Нажать кнопку «Администрирование», выбрать из выпадающего меню пункт «Пользователи».
3. Открыть пользователя, который будет производить настройку учетной записи в ФИС.
4. Перейти на вкладку «Прочие».
5. Предоставить пользователю роль «Право редактирования учетных записей ФИС».
6. В результате на вкладке «ФИС» документа «Приемная кампания» появится кнопка «Учетная запись ФИС».
7. При нажатии на кнопку «Учетная запись ФИС» открывается форма списка учетных записей ФИС.
8. Нажать кнопку «Добавить», чтобы добавить учетную запись.
9. В открывшейся форме создания учетной записи в поле «Приемная кампания» автоматически указывается приемная кампания, из которой была вызвана форма.
10. В полях «Учетная запись для подключения к ФИС» и «Пароль» указываются соответственно учетная запись и пароль для подключения к ФИС ГИА и приема.
11. Для сохранения внесенных данных нажать кнопку «Записать и закрыть».

Для сохранения внесенных в документ данных необходимо нажать кнопку «Провести».

В: 1С и ФИС ГИА и приема должны стоять на одном компьютере или есть еще какие-то возможности?
О: Для того, чтобы производить выгрузку, используя интерфейс обработки «Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС» - да, 1с и ФИС должны быть установлены на одном компьютере.
Также возможны менее удобные альтернативные варианты:
1) копированием и разворачивание копии базы 1С на машине ФИС и выгрузкой данных из нее (если на машине ФИС можно установить 1С, но нельзя подключать к локальной сети вуза);
2) с копированием только сформированных файлов для выгрузки на машину ФИС и отправки их из пустой базы 1с с актуальной конфигурацией «1С:Университет» (в этом случае будет недоступна часть функционала взаимодействия с ФИС: сравнения планов набора с ФИС и получения отчетов об обработке выгруженных пакетов);
3) с копированием только сформированных файлов для выгрузки на машину ФИС и отправки их в ФИС с помощью тестового клиента сервиса автоматизированного взаимодействия с ФИС (он имеется на сайте ФИС в разделе «Инструкции»).

В: Можно ли для СПО сделать 3 фиктивных экзамена? Как их убрать из передачи в ФИС?
О: Нет, фиктивный экзамен может быть только один.

В: Если абитуриент менял паспорт, как его идентифицировать в ФИС из 1С?
О: Необходимо внести старые паспортные данные в справочник «Физические лица» (вкладка «Личные данные») с помощью кнопки «Добавить». При добавлении указать дату начала и дату окончания раньше, чем дата текущего паспорта.

В: Можно ли из 1С печатать справку о результатах ЕГЭ для личного дела как из ФИС?
О: Да, возможна как одиночная печать справки из документа «Свидетельство ЕГЭ», так и массовая печать с помощью отчета «Справка ЕГЭ».

В: Как выглядит сообщение о том, что абитуриент подал документы в более чем в 5 вузов? Если на этапе подачи документов, данные вносятся только в 1с. И только потом выгружаются в ФИС
О: В «1С:Университет» обрабатываются данные только того вуза, в котором установлена конфигурация. Поэтому отметка о том, что абитуриент подал заявления не более, чем в 5 вузов, ставится поступающим в печатной форме заявления самостоятельно.

В: Существует ли возможность выгрузки информации по приему на сайт вуза?
О: В Мастере списков поступающих могут быть сформированы и сохранены в формате HTML или XLS списки абитуриентов с произвольными настройками. В дальнейшем эти списки могут быть выгружены на сайт вуза.

В: Проверяет ли ФИС количество поданных согласий о зачислении?
О: Да, такая проверка осуществляется. Согласно инструкциям взаимодействия с ФИС, количество поданных согласий контролируется ФИС ГИА и приема.

В: Как правильно завести приемные кампании для филиалов для корректной выгрузки в ФИС ГИА
О: Для филиалов необходимо создать отдельные приемные кампании, для каждой заполнив поле «UID филиала» на вкладке «ФИС» документа «Приемная кампания». Если филиалы имеют свой логин и пароль для взаимодействия с ФИС, то для этих приемных кампаний также необходимо настроить учетную запись ФИС согласно инструкции. В остальном работа с приемными кампаниями филиалов ничем не отличается от прочих.

В: Как ограничить максимальную сумму балов за ИД при подсчете баллов абитуриента? ИД1+ИД2+ИДn<=10
О: Необходимо заполнить поле «Максимальный балл» для индивидуального достижения в документе «Вступительные испытания» (предварительно он может быть заполнен в справочнике «Конкурсные группы»).

В: Будет ли изменен механизм проверки результатов ЕГЭ? Чтобы все многочисленные действия выполнялись автоматически по нажатию одной кнопки (настроечную часть загрузки результатов можно оставить)
О: В ближайшее время такие изменения функционала не запланированы.

В: Настройка взаимодействия ФИС через сервер 1С. Можно поподробнее?
О: У большинства вузов соединение с ФИС осуществляется через отдельный компьютер, подключенный к защищенной сети. Но у некоторых вузов к ФИС ГИА и приема подключен непосредственно сервер 1С, и им необходимо осуществлять непосредственную отправку запросов к ФИС не с отдельного клиентского компьютера, а непосредственно с сервера 1С. Для таких вузов и нужна эта опция «Осуществлять взаимодействие с ФИС через сервер 1С, а не данную клиентскую машину».

В: Если в настройках ФИС указать каталог на клиентской машине. А сама БД на сервере 1С. То выходит ошибка что каталог не настроен. Расположение каталогов регулируется какой то настройкой?
О: После изменения каталога на Форме настройки выгрузки в ФИС ГИА и Приема необходимо перезапустить обработку. Указывать нужно каталог, доступный на клиентской машине, т.к. файлы выгрузки сохраняются именно в него.

В: Соответствия справочников ФИС создаются вручную? Для каждого справочника?
О: Справочники ФИС загружаются в автоматизированном режиме. Затем настраиваются соответствия справочникам ФИС в документе «Соответствие справочникам ФИС». Часть значений автоматически подставляются в документ по наименованию или предопределенному значению. Автозаполнение таблицы осуществляется нажатием на кнопку «Заполнить» в документе «Соответствие справочникам ФИС», либо кнопкой «Создать на основании – Соответствие справочникам ФИС» из документа «Справочники ФИС».
Часть значений автоматически подставляются в документ по наименованию или предопределенному значению.

В: Каким образом осуществляется из 1С проверка ЕГЭ?
О: Для этого нужно выполнить следующие шаги:
1. С помощью отчета «Данные для проверки свидетельств ЕГЭ» составить список студентов, для которых необходимо произвести проверку.
2. Сохранить сформированный список в файле формата .csv.
3. Выгрузить данный файл в ФИС ГИА и приема.
4. Произвести проверку данных в ФИС ГИА и приема согласно установленному регламенту.
5. Сформированный в ФИС ГИА и приема файл загрузить в «1С:Университет ПРОФ» с помощью обработки «Загрузка результатов проверки ЕГЭ».

В: Новый релиз 1С Университет ПРОФ подразумевает переустановку личного кабинета?
О: Переустановка не потребуется.

В: Если у нас абитуриент переподает заявление или подает на дополнительные, как настраивается отбор заявлений, чтобы не выгружать одно и тоже или обновить предыдущее?
О: Каких-либо специфических действий с отборами не требуется: обработка берет для выгрузки последнее состояние по каждой строке заявления. Поэтому если заявление подано 1 июля и затем переподано или отозвано 10 июля, то оно будет отображаться в обработке соответственно в статусе поданного или отозванного на основании данных за 10 июля.

В: Как быть, если абитуриент менял ФИО и сдавал ЕГЭ по старым ФИО, а сейчас новое ФИО?
О: Сведения о старом ФИО и паспорте необходимо внести в справочник «Физические лица», как описано выше.

В: На профили английский, французский и немецкий языки абитуриенты поступают по ЕГЭ с любым иностранным языком, а на профиль переводчик только с английским языком, как быть?
О: В такой ситуации можно настроить справочник «Дисциплины», перечислив для дисциплины «Иностранный язык» все иностранные языки в табличной части формы справочника. Тогда при подаче заявления можно будет выбрать конкретный иностранный язык абитуриента. Для поступающих на профиль «Переводчик» в таком случае нужно будет либо вручную выбирать английский язык, либо создать отдельную конкурсную группу, где вместо дисциплины «Иностранный язык» указать дисциплину «Английский язык».

В: Для передачи данных в ФИС ГИА и приема у компьютера должно быть защищенное соединение по VipNet. Для работы 1С Университет на этом же компьютере должна быть возможность подключения к ЛВС вуза. Не нарушает ли такая ситуация политики безопасности, которые предписывает схема подключения к ФИС ГИА?
О: При необходимости Вы можете отдельный компьютер разместить в защищенной сети без подключения к ЛВС вуза и ежедневно разворачивать бэкап информационной базы на компьютере в защищенной сети для ежедневной выгрузки актуальных данных.

В: Если не внесли индивидуальное достижение до того как сохранили Личную карточку абитуриента (например, знак ГТО). Как его потом добавить? При редактировании личной карточки абитуриента нет пункта индивидуальные достижения.
О: Информация об индивидуальном достижении в таком случае вносится в документ «Учет достижений абитуриентов».

В: Поддерживается ли проведение и отгрузка в ФИС приёмной кампании по СПО?
О: Технически можно выгружать приемную кампанию СПО с помощью «1С:Университет ПРОФ». Для этого необходимо создать отдельную приемную кампанию, указав в качестве типа приемной кампании «Прием на обучение на СПО» (также необходимо в справочнике «Типы приемных кампаний» установить соответствующие уровни подготовки). Если в рамках СПО используются фиктивные вступительные испытания, то необходимо на форме обработки «Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС» установить параметр «Не выгружать фиктивное вступительное испытание при выгрузке сведений о приемной кампании.

В: Есть ли смысл выгружать Заявления до того как будут известны результаты всех ЕГЭ? Или лучше подождать?
О: Согласно указаниям ФИС, данные о поданных заявлениях необходимо выгружать в день подачи заявления или день, следующий за ним. До получения результатов вступительных испытаний (проверки ЕГЭ, проведения экзаменов) можно выгружать заявления со статусом «Новое», чтобы после выставления всех баллов можно было выгрузить заявления со статусом «Принято» (выгрузка без указанной «галочки») без удаления более ранних записей. (либо можно выгружать в статусе «Принято», а затем после получения результатов ЕГЭ выгружать повторно с промежуточной перевыгрузкой в статусе «Новое»).

В: Если для межправительственных соглашений создать свое основание поступления (н-р – по направлениям), для работы с такими в дальнейшем с контингентом, то повлияет ли это на формирование различных отчетов и переносе данных в ФИС и другие программные продукты?
О: При работе настоятельно рекомендуется использовать только предопределенные основания поступления. Для абитуриентов, поступающих по межправительственным соглашениям, необходимо создавать отдельную приемную кампанию.

В: В 1С нужно настроить соответствия справочникам ФИС. Вопрос про справочник «Источник финансирования»: как определить льготников в них? У ФИС 4 пункта, а у 1С 3. Что делать? Необходимо ли выделять этап приемной компании для льготников?
О: В справочнике 15 – Источник финансирования необходимо настраивать соответствия только для первых трех значений; соответствие для значения «Квота приема лиц, имеющих особое право» настраивать не нужно, напротив этого значения нужно оставлять пустую ячейку. Также при выгрузке данных о лицах, имеющих особое право, необходимо убедиться, что в справочнике «Конкурсные группы» для конкурсных групп, в составе которых поступают такие абитуриенты, установлен параметр «Прием лиц, имеющих особое право».

В: Скажите, нормально ли что после выгрузки олимпиад в ФИС ГИА там не проставляется уровень и прочие данные?
О: Да, это особенности представления данных в ФИС ГИА и приема.

В: Какие права требуются для обычных пользователей программы? Чтобы они не смогли случайно ничего изменить.
О: Это зависит от полномочий, которые должны быть предоставлены пользователям. При необходимости можно ограничить права пользователей на добавление и редактирование справочников (за исключением справочника «Физические лица» – при создании абитуриента запись в этот справочник производится обязательно). Общая особенность работы: пользователю должны быть предоставлены права на чтение и просмотр документов «Формирование структуры университета» и «Учебный план». Также у пользователей, работающих с Анкетами абитуриентов, обязательно должны быть права на чтение и просмотр документов «Приемная кампания», «План набора», «Вступительные испытания», «Документы, предоставляемые поступающими», «Порядок зачисления».

В: Если вуз ведет набор по направлению в целом, но хочет иметь возможность видеть предпочтения абитуриентов по профилям, нужно ли выгружать «План набора в разрезе образовательных программ»? В одной конкурсной группе заведены несколько учебных планов, КЦП указаны только на одном из них. Это правильная настройка для набора по направлению в целом, но с учетом пожеланий абитуриентов?
О: В этом случае выгрузку данных в ФИС ГИА и приема нужно проводить с отключенным параметром «Выгружать разные профили конкурсной группы как разные профили».

В: Если вуз по одной олимпиаде учитывает 2 разных предмета, например, право и обществознание, то Олимпиады надо заводить как разные элементы в справочник Олимпиад и 2 строки делать в документе соответствия олимпиад?
О: Да, в этом случае для олимпиады должны быть созданы две записи в справочнике «Олимпиады».
Offline admin  
#3 Оставлено : 20 августа 2018 г. 9:23:49(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,426

Сказал(а) «Спасибо»: 2 раз
Поблагодарили: 6 раз в 5 постах
Краткий порядок работы в слайдах:

Slajjd7.JPG (98kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd 8.jpg (175kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd9.JPG (164kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd10.JPG (156kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd11.JPG (169kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd12.JPG (90kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd13.JPG (146kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd14.JPG (49kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd15.JPG (103kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd16.JPG (158kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd17.JPG (125kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd18.JPG (126kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd19.JPG (62kb) загружен 0 раз(а).

ПОРЯДОК РАБОТЫ

Slajjd21.JPG (234kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd22.JPG (142kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd23.JPG (130kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd24.JPG (138kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd25.JPG (90kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd26.JPG (157kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd27.JPG (99kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd28.JPG (199kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd29.JPG (156kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd30.JPG (99kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd31.JPG (83kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd32.JPG (173kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd33.JPG (101kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd34.JPG (119kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd35.JPG (133kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd36.JPG (139kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd37.JPG (166kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd38.JPG (134kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd39.JPG (117kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd40.JPG (194kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd41.JPG (133kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd42.JPG (206kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd43.JPG (217kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd44.JPG (148kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd45.JPG (142kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd46.JPG (93kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd47.JPG (175kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd48.JPG (95kb) загружен 0 раз(а).

Slajjd49.JPG (101kb) загружен 0 раз(а).

Слайды в формате презентации
Пользователи, просматривающие эту тему
Быстрый переход  
Вы не можете создавать новые темы в этом форуме.
Вы не можете отвечать в этом форуме.
Вы не можете удалять Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете редактировать Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете создавать опросы в этом форуме.
Вы не можете голосовать в этом форуме.