Порядком приема не предусмотрено добавление поступающих в приказ о зачислении после его издания.

После издания приказа о зачислении из него исключаются:
- лица, отозвавшие документы (пункт 54 Порядка приема);
- лица, отозвавшие заявление о согласии на зачисление, подав заявление об отказе от зачисления (пункт 13 Особенностей).

По данным абитуриентам формируется отдельный список и передается в теге IdOrderAdmissionType значение «2 – приказ об отказе от зачисления».

Приказ о зачислении может публиковаться частями по решению вуза при наличии оснований для такой публикации.

В частности, приказ о зачислении может публиковаться частями, если:
- в приказ включены поступающие по различным условиям поступления (специальностям, направлениям подготовки, образовательным программам и т.д.);
- в приказ включены поступающие на места целевой квоты, заключившие договор о целевом обучении с различными заказчиками.

Необходимо иметь в виду, что лица, подготовка которых осуществляется в интересах безопасности государства, зачисляются отдельным приказом (приказами).

Порядок работы с приказами на зачисление.

Загрузка сведений о приказах на зачисление в Сервис приема производится:
1. образовательными организациями (далее – вузы), осуществляющими взаимодействие с Сервисом приема посредством API, в автоматизированном режиме, путем передачи в Сервис приема файла формата xml, сформированного в соответствии с XSD-схемой;
2. образовательными организациями (далее – вузы), осуществляющими взаимодействие с Сервисом приема без использования API – в полуавтоматическом режиме, в соответствии с инструкциями, изложенными в настоящем документе.

Подготовка и загрузка сведений о приказах на зачисление в Сервис приема без использования API

Способ № 1. С использованием информационной системы вуза
Сведения о приказах на зачисление выгружаются из информационной системы вуза в форммате xml в соответствии с XSD-схемой, после чего загружаются в Сервис приема с помощью инструмента Пакетная загрузка (порядок загрузки описан ниже).

Способ № 2. С использованием информационной системы вуза и личного кабинета Сервиса приема
Сведения о приказах на зачисление выгружаются из информационной системы вуза в формате xlsx в соответствии с шаблоном. С помощью инструмента Конвертер файл из формата xlsx преобразуется в файл формата xml, а затем загружаются в Сервис приема с помощью инструмента Пакетная загрузка (порядок работы с инструментами Конвертер и Пакетная загрузка описан ниже).

Способ № 3. С использованием личного кабинета Сервиса приема
Формирование и загрузка сведений о приказах на зачисление осуществляется в три этапа:
1) выгрузка из личного кабинета Сервиса приема списка заявлений, предназначенных для включения в приказ на зачисление, и заполнение выгруженными сведениями шаблона в формате xlsx в соответствии со структурой;
2) преобразование заполненного шаблона из формата xlsx в формат xml с помощью инструмента Конвертер;
3) загрузка полученного файла в формате xml в Сервис приема с помощью инструмента Пакетная загрузка.

Скачать инструкцию по загрузке приказов через личный кабинет сервиса приема:

Porjadok raboty s prikazami na zachislenie CITiS.docx (218kb) загружен 3 раз(а).

Информация из официального канала по суперсервису: Ответы на вопросы, поступившие на горячую линию:

Может ли один приказ о зачислении (номер один) публиковаться частями (в одной части список А, в другой Б и т.д.)?
Приказ о зачислении может публиковаться частями по решению вуза при наличии оснований для такой публикации.
В частности, приказ о зачислении может публиковаться частями, если:
- в приказ включены поступающие по различным условиям поступления (специальностям, направлениям подготовки, образовательным программам и т.д.);
- в приказ включены поступающие на места целевой квоты, заключившие договор о целевом обучении с различными заказчиками. Необходимо иметь в виду, что лица, подготовка которых осуществляется в интересах безопасности государства, зачисляются отдельным приказом (приказами) (см. ответ на следующий вопрос).

Может ли быть несколько приказов внутри одной конкурсной группы?
Порядком приема не установлено понятие конкурсной группы.
Если под конкурсной группой понимается совокупность условий поступления (головной вуз – филиал; формы обучения; специальности, направления подготовки, образовательные программы и т.д.), то в рамках конкурсной группы:
- на места особой квоты по решению вуза может издаваться отдельный приказ о зачислении БВИ и отдельный приказ о зачислении по результатам ЕГЭ и (или) вступительных испытаний либо общий приказ;
- на места целевой квоты – аналогично;
- на основные места издается отдельный приказ о зачислении БВИ и отдельный приказ о зачислении по результатам ЕГЭ и (или) вступительных испытаний.

На места целевой квоты могут издаваться отдельные приказы о зачислении по заказчикам.
Зачисление на места в пределах целевой квоты лиц, подготовка которых осуществляется в интересах безопасности государства, в обязательном порядке оформляется отдельным приказом (приказами) (пункт 97 Порядка приема).