Образовательный форум по автоматизации и взаимодействии с федеральными системами
Добро пожаловать, Гость! Чтобы использовать все возможности Вход или Регистрация.

Уведомление

Icon
Error

Опции
К последнему сообщению К первому непрочитанному
Offline admin  
#1 Оставлено : 12 октября 2018 г. 10:28:46(UTC)
admin

Статус: Администрация

Группы: Administrators
Зарегистрирован: 27.07.2018(UTC)
Сообщений: 1,071

Сказал(а) «Спасибо»: 1 раз
Поблагодарили: 3 раз в 3 постах
Вопрос: мы только внедряем 1С Университет. Подскажите, как лучше внести существующий контингент (всех студентов предыдущих курсов) в базу и сделать их студентами, т.к. они не прошли через приемную компанию текущего года? А также как вносить студентов, которые восстановились (вне приемной кампании)?

Ответ:
Для этого предназначен приказ "Зачисление в вуз вне приемной кампании".
Перед этим необходимо определиться, нужна ли в системе вся история передвижения контингента за прошлые года? Или вести движение Вы начинаете только с текущего года?

Рекомендуемая последовательность действий по внесению студентов вне ПК следующая:
1) Создание учебного плана (УП), генерация на его базе рабочих учебных планов (РУП).
2) Создание физических лиц для существующих студентов.
3) Зачисление этих физических лиц на РП того года, на котором студенты обучаются, при помощи приказа "Зачисление в вуз вне приемной кампании".

Пример:
Студент учится на 3 курсе (2018/2019 учебный год), срок обучения 4 года. Таким образом получается, что поступил он в 2016/2017 учебном году. Чтобы его зачислить, как положено, на 3 курс, нужно создать учебный план 2016-2020 гг, а к нему РУП: 2016-2017, 2017-2018, 2018-2019, 2019-2020 учебных годов.

Далее, если история передвижения данного студента не так важна, то: создаем приказ "Зачисление в вуз вне приемной кампании" с датой начала 01.09.2018 и вносим в него данного студента, в качестве учебного плана указываем РУП 2018-2019 учебного года, в этом случае студент автоматически "встанет" на 3 курс и будет числится в системе в состоянии как "Является студентом".

Если история важна, то: создаем приказ "Зачисление в вуз вне приемной кампании" с датой начала 01.09.2016 и вносим в него данного студента, в качестве учебного плана указываем РУП 2016-2017 учебного года, в этом случае студент автоматически "встанет" на 1 курс. Затем создаем два "Приказа на перевод на следующий курс" с датами начала 01.09.2017 и 01.09.2018, таким образом у студента сохранится в системе история от первого курса.

В случае восстановления студента:
1) если он до этого не был в системе студентом, то можно использовать ранее описанную схему (использовать приказ на зачисление вне ПК).
2) если нужна история, то вышеописанной схеме зачисляем студента на тот год, в который он поступал, проводим если нужно приказы о переводе, затем отчисляем его приказом "Отчисление", затем восстанавливаем его приказом "Восстановление".

Автоматических типовых обработок по массовому внесению студентов в систему нет. Либо вносить всех вручную, либо разрабатывать свои обработки.
В качестве базы можно использовать обработку, предоставленную одним из вузов, где можно доработать создание физлиц:

Скачать обработку:
Aktualizacija fizlic.zip (19kb) загружен 5 раз(а).

Цитата:
Обработка была предназначена для актуализации данных физических лиц для карт МИР. Указывается файл Excel, нажимается кнопка Заполнить. Зачитываются данные, их в форме можно поправить. Потом кнопка Обработать. Если находится студент по ФИО и дате рождения, то данные обновляются. То есть для массовой загрузки в данной обработке нужно убрать условие наличия в базе и создавать физлица по списку.
Offline Elena_108  
#2 Оставлено : 28 февраля 2019 г. 13:01:05(UTC)
Elena_108

Статус: Новый участник

Группы: Registered
Зарегистрирован: 28.02.2019(UTC)
Сообщений: 3
Откуда: екатеринбург

Сказал(а) «Спасибо»: 4 раз
Добрый день!

После того как структура была выстроена, какие дальнейшие действия для внедрения 1С Университет ПроФ?
Интересует сам порядок действий, чтобы не переделывать, а идти последовательно и все действия сложились в общую цепочку.
Offline Ludmila Tihonova  
#3 Оставлено : 28 февраля 2019 г. 16:33:48(UTC)
Ludmila Tihonova

Статус: Advanced Member

Группы: Registered
Зарегистрирован: 29.07.2018(UTC)
Сообщений: 63

Сказал(а) «Спасибо»: 11 раз
Поблагодарили: 4 раз в 4 постах
Автор: Elena_108 Перейти к цитате
Добрый день!

После того как структура была выстроена, какие дальнейшие действия для внедрения 1С Университет ПроФ?
Интересует сам порядок действий, чтобы не переделывать, а идти последовательно и все действия сложились в общую цепочку.


Зависит от того, какой функционал Вы собираетесь внедрять в первую очередь. Не встречала ни одного вуза, который внедрял бы сразу весь функционал. Большинство начинают с приемной кампании, т.к. она дает старт для ведения контингента с первого курса, параллельно можно вводить текущий контингент, как написано выше.
thanks 1 пользователь поблагодарил Ludmila Tihonova за этот пост.
Elena_108 оставлено 15.03.2019(UTC)
Offline Ella  
#4 Оставлено : 1 марта 2019 г. 9:48:06(UTC)
Ella

Статус: Advanced Member

Группы: Registered
Зарегистрирован: 28.07.2018(UTC)
Сообщений: 102

Сказала «Спасибо»: 2 раз
Поблагодарили: 13 раз в 13 постах
Если будете вести контингент и делать приемку - загрузите кладр (адресный классификатор).
В любом случае, наверно стоит начать с создания учебных планов (без них ни студентов не принять, ни оценки не поставить, ни нагрузку рассчитать). Для этого заполните необходимые справочники: специальности (направления), специализации (профили), учебные годы. Формы и уровни обучения уже содержат предопределенные элементы, но если чего-то не хватает - дозаполните.
Если будете загружать УП из "звезд", то справочники дисциплин, видов деятельности, обозначений графиков - заполнятся автоматически при загрузке.
thanks 1 пользователь поблагодарил Ella за этот пост.
Elena_108 оставлено 15.03.2019(UTC)
Offline Вадим  
#5 Оставлено : 14 марта 2019 г. 15:07:01(UTC)
Вадим

Статус: Новый участник

Группы: Registered
Зарегистрирован: 20.12.2018(UTC)
Сообщений: 1
Откуда: Курск

подскажите ,что может быть если планы из синей звезду не грузятся пришет ошибку нет поля элементы все загружаются ошибка при проведении
Offline Ludmila Tihonova  
#6 Оставлено : 14 марта 2019 г. 15:40:43(UTC)
Ludmila Tihonova

Статус: Advanced Member

Группы: Registered
Зарегистрирован: 29.07.2018(UTC)
Сообщений: 63

Сказал(а) «Спасибо»: 11 раз
Поблагодарили: 4 раз в 4 постах
Автор: Вадим Перейти к цитате
подскажите ,что может быть если планы из синей звезду не грузятся пришет ошибку нет поля элементы все загружаются ошибка при проведении


А почему спрашиваете в теме про внесение контингента? Создайте новую тему под этот вопрос в разделе 1С:Университет. Там напишите точный текст ошибки, порядок своих действий, приложите к вопросу скриншот с ошибкой. Ну и про орфографию не забывайте ;) у Вас в одном предложении более 7 ошибок.
Offline Elena_108  
#7 Оставлено : 15 марта 2019 г. 9:37:52(UTC)
Elena_108

Статус: Новый участник

Группы: Registered
Зарегистрирован: 28.02.2019(UTC)
Сообщений: 3
Откуда: екатеринбург

Сказал(а) «Спасибо»: 4 раз
Автор: Ella Перейти к цитате
Если будете вести контингент и делать приемку - загрузите кладр (адресный классификатор).
В любом случае, наверно стоит начать с создания учебных планов (без них ни студентов не принять, ни оценки не поставить, ни нагрузку рассчитать). Для этого заполните необходимые справочники: специальности (направления), специализации (профили), учебные годы. Формы и уровни обучения уже содержат предопределенные элементы, но если чего-то не хватает - дозаполните.
Если будете загружать УП из "звезд", то справочники дисциплин, видов деятельности, обозначений графиков - заполнятся автоматически при загрузке.


А у Вас есть опыт внедрения раздела ДПО?
Offline Ella  
#8 Оставлено : 15 марта 2019 г. 9:54:37(UTC)
Ella

Статус: Advanced Member

Группы: Registered
Зарегистрирован: 28.07.2018(UTC)
Сообщений: 102

Сказала «Спасибо»: 2 раз
Поблагодарили: 13 раз в 13 постах
Автор: Elena_108 Перейти к цитате
А у Вас есть опыт внедрения раздела ДПО?


Нет, но если создадите отдельную тему про ведение допобразования в 1С:Университет, попробую позвать тех, кто имеет опыт (где-то встречала их сообщения об этом, попробую их поискать и пригласить ответить на вопросы).

Пользователи, просматривающие эту тему
Быстрый переход  
Вы не можете создавать новые темы в этом форуме.
Вы не можете отвечать в этом форуме.
Вы не можете удалять Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете редактировать Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете создавать опросы в этом форуме.
Вы не можете голосовать в этом форуме.