Вопрос: мы только внедряем 1С Университет. Подскажите, как лучше внести существующий контингент (всех студентов предыдущих курсов) в базу и сделать их студентами, т.к. они не прошли через приемную компанию текущего года? А также как вносить студентов, которые восстановились (вне приемной кампании)?
Ответ:Для этого предназначен приказ "Зачисление в вуз вне приемной кампании".
Перед этим необходимо определиться, нужна ли в системе вся история передвижения контингента за прошлые года? Или вести движение Вы начинаете только с текущего года?
Рекомендуемая последовательность действий по внесению студентов вне ПК следующая:
1) Создание учебного плана (УП), генерация на его базе рабочих учебных планов (РУП).
2) Создание физических лиц для существующих студентов.
3) Зачисление этих физических лиц на РП того года, на котором студенты обучаются, при помощи приказа "Зачисление в вуз вне приемной кампании".
Пример:Студент учится на 3 курсе (2018/2019 учебный год), срок обучения 4 года. Таким образом получается, что поступил он в 2016/2017 учебном году. Чтобы его зачислить, как положено, на 3 курс, нужно создать учебный план 2016-2020 гг, а к нему РУП: 2016-2017, 2017-2018, 2018-2019, 2019-2020 учебных годов.
Далее, если история передвижения данного студента не так важна, то: создаем приказ "Зачисление в вуз вне приемной кампании" с датой начала 01.09.2018 и вносим в него данного студента, в качестве учебного плана указываем РУП 2018-2019 учебного года, в этом случае студент автоматически "встанет" на 3 курс и будет числится в системе в состоянии как "Является студентом".
Если история важна, то: создаем приказ "Зачисление в вуз вне приемной кампании" с датой начала 01.09.2016 и вносим в него данного студента, в качестве учебного плана указываем РУП 2016-2017 учебного года, в этом случае студент автоматически "встанет" на 1 курс. Затем создаем два "Приказа на перевод на следующий курс" с датами начала 01.09.2017 и 01.09.2018, таким образом у студента сохранится в системе история от первого курса.
В случае восстановления студента:
1) если он до этого не был в системе студентом, то можно использовать ранее описанную схему (использовать приказ на зачисление вне ПК).
2) если нужна история, то вышеописанной схеме зачисляем студента на тот год, в который он поступал, проводим если нужно приказы о переводе, затем отчисляем его приказом "Отчисление", затем восстанавливаем его приказом "Восстановление".
Автоматических типовых обработок по массовому внесению студентов в систему нет. Либо вносить всех вручную, либо разрабатывать свои обработки.
В качестве базы можно использовать обработку, предоставленную одним из вузов, где можно доработать создание физлиц:
Скачать обработку:
Aktualizacija fizlic.zip
(19kb) загружен 42 раз(а).Цитата:Обработка была предназначена для актуализации данных физических лиц для карт МИР. Указывается файл Excel, нажимается кнопка Заполнить. Зачитываются данные, их в форме можно поправить. Потом кнопка Обработать. Если находится студент по ФИО и дате рождения, то данные обновляются. То есть для массовой загрузки в данной обработке нужно убрать условие наличия в базе и создавать физлица по списку.