Видеозапись вебинара от разработчиков 1С:Университет по проведению приемной кампании вуза и выгрузке данных в ФИС ГИА и приема.



Содержание:
1. Возможности "1С:Университет" для проведения приемной кампании и взаимодействия с ФИС ГИА и приема.
2. Демонстрация:
- работа с заявлением поступающего, в том числе хранение сканов документов;
- подготовка списков поступающих, приказов;
- передача данных в ФИС ГИА и приема (настройка системы, основные этапы по передаче и удалению данных).

Скачать презентацию вебинара: 2019-06-06 PK i FIS.pptx (2,013kb) загружен 4 раз(а).

Отредактировано пользователем 9 июня 2019 г. 11:59:51(UTC)  | Причина: Не указана

18 сентября 2019 года состоялся вебинар по теме: «Итоги проведения приемной кампании 2019 в «1С:Университет ПРОФ»



Скачать презентацию вебинара:


Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры
Изменения в Порядке приема на 2019/2020 год регулируются Приказом №36н от 31.08.2018 «О внесении изменений в Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 октября 2015 г. №1147
Важное изменение! Абитуриенты, поступающие в рамках особой квоты, не обязаны предоставлять согласие на зачисление при подаче заявлений. Для зачисления предоставление согласия на зачисление обязательно.
В пункте 69 подпункты 3 и 4 признаны утратившими силу (соответствующие изменения внесены в релизы 2.1.4.3 «1С:Университет ПРОФ» и 2.0.15.3 «1С:Университет» в октябре 2018 года)

Изменения, связанные с приемом на целевое обучение:
- расширен перечень возможных заказчиков целевого обучения
- при заключении договора о целевом обучении между гражданином (поступающим) и заказчиком больше не требуется заключение договора между заказчиком и вузом
- квота целевого приема устанавливается:
- за счет федерального бюджета - Правительством РФ;
- за счет бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов - органами гос. власти субъектов РФ и органами местного самоуправления ответственно
- при подаче заявления в пределах целевой квоты поступающий предоставляет копию договора о целевом обучении, заверенную заказчиком целевого обучения или незаверенную копию указанного договора с предъявлением его оригинала

Организация приемной кампании:
1. Настройка параметров приемной кампании. Документ «Приемная кампания»
2. Работа с конкурсными группами. Справочник «Конкурсные группы»
3. Формирование перечня специальных условий. Справочник «Специальные условия».
4. Начальная работа с видами договоров. Справочник «Виды договоров»
5. Документ «Стоимость обучения»
6. Создание плана набора абитуриентов. Документ «План набора»
7. Настройка порядка работы с индивидуальными достижениями. Справочник «Индивидуальные достижения»
8. Определение вступительных испытаний для направлений подготовки (специальности). Документ «Вступительные испытания», обработка «Загрузка плана набора и вступительных испытаний»
9. Составление списка документов, предоставляемых абитуриентами. Справочник «Наборы документов, предоставляемых поступающими», документ «Документы, предоставляемые поступающими»
10. Определение льгот и отличительных признаков, учитываемых при поступлении. Документ «Порядок зачисления»
11. Настройка правил учета результатов олимпиад. Справочник «Олимпиады», обработка «Загрузка олимпиад»
12. Использование нескольких систем оценивания при проведении приемной кампании. Документ «Перевод систем оценивания»

Работа с заявлениями абитуриентов:
1. Внесение информации об абитуриенте и заявлении. Анкета абитуриента, документ «Заявление поступающего»
2. Предоставление согласий на зачисление. Документ «Согласие на зачисление»
3. Определение перечня необходимых вступительных испытаний. Документ «Экзаменационный лист»
4. Формирование личных дел. Документ «Личное дело»
5. Учет индивидуальных достижений абитуриентов. Документ «Учет достижений абитуриентов»
6. Учет результатов олимпиад. Документ «Учет результатов олимпиад»

Проведение вступительных испытаний, формирование списков рекомендованных к зачислению, создание приказов на зачисление в вуз
1. Проведение вступительных испытаний. Документ «Экзаменационная ведомость», документ «Свидетельство ЕГЭ»
2. Проведение конкурса, составление рейтинговых списков. Мастер списков поступающих
3. Формирование приказов на зачисление в вуз. Мастер списков поступающих, документ «Приказы»
4. Исключение из конкурса. Документ «Отказ от участия в конкурсе». Приказ на отчисление.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ВЕБИНАРА «ИТОГИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРИЕМНОЙ КАМПАНИИ 2019 В "1С:УНИВЕРСИТЕТ"»

В: Минимальные баллы в вузе выше Рособрнадзоре. Когда мы загружаем из ФИСа, если они ниже установленного вузом, баллы отображаются в рейтингах.
О: Если баллы в свидетельстве ЕГЭ ниже установленного минимума, он все равно загружаются, но у абитуриента не устанавливается отметка «Контроль пройден». В дальнейшем, если прохождение контроля установлено в качестве обязательного условия для рекомендации к включению в приказ на зачисление в Мастере списков поступающих, абитуриенты с баллом ниже минимального не будут рекомендованы к включению в приказ на зачисление.

В: Как отмечать в конкурсных группах, если проводится общее собеседование вместо вступительных испытаний, без указания дисциплины?
О: Общее собеседование может быть внесено как отдельная дисциплина в справочник «Дисциплины» и использоваться так же, как и прочие дисциплины при настройке вступительных испытаний.

В: Куда прикреплять сканы экзаменационных ведомостей, если их нет в личном деле? Как их выгружать в ФИС?
О: В документе «Личное дело» нужно добавить строку с экзаменационными ведомостями и прикрепить их сканы.

В: Нужно вручную добавлять строку с ведомостью в личные дела всех абитуриентов, кто сдавал внутренние испытания?
О: Да. Это нужно для прикрепления скан-копий экзаменационных ведомостей.

В: У нас сканирование заявлений сразу производилось в многостраничный PDF, Это гораздо удобней чем хранить по каждому абитуриенту несколько страниц! Можем мы загружать в 1С файлы в формате PDF их выгружать?
О: Да, Вы можете загружать скан-копии в формате .pdf. Для этого нужно в документе «Личное дело» в области «Сканы документов» нажать кнопку «Добавить», затем выбрать файл из справочника «Файлы» и прикрепить его. Дальнейшая работа с такими фалами и их выгрузка ничем не отличаются от выгрузки прочих файлов скан-копий.

В: Будет ли обмен данными по студенческому составу с конфигурацией ЗУП?
О: В ближайшее время реализация такого функционала не планируется. При необходимости механизмы обмена данными между «1С:Университет» и ЗУП могут быть настроены специалистами, выполняющими внедрение программного продукта в вузе.

В: Можно ли сделать, чтобы часть файлов хранилась внутри базы данных (например MSWord-шаблоны) а часть во внешнем каталоге (например скан-копии документов поступающих)?
О: Нет, способ хранения файлов – в базе либо в томах на диске – един для всех файлов.

В: Когда в приказах указывают учебные, а когда рабочие планы? Может быть целесообразно всегда указывать рабочие планы?
О: В приказах необходимо всегда указывать рабочий учебный план. Исключение составляет только поле «Учебный план при поступлении» приказа на зачисление в вуз – в данном поле автоматически указывается базовый учебный план.

В: Когда возможность выгрузки скан-копий в ФИС появится в боевой конфигурации?
О: Выход новой версии обработки запланирован на ближайшее время. Она будет опубликована на releases.1c.ru, в разделе актуального релиза.

В: Есть ли сведения о уже выгруженных заявлениях?
О: Реестр выгруженных в ФИС заявлений в «1С:Университет» не ведется.

В: Как будет сохраняться и обновляться скан заявления поступающего, если абитуриент будет менять своё заявление (добавлять заявление, или отзываться заявление с конкретного направления)?
О: При необходимости Вы можете добавить в Личное дело несколько сканов для одного и того же документа; нужные сканы могут быть выделены для выгрузки на форме обработки, напротив лишних «галочку» можно убрать.

В: Где в заявлении поступающего можно указать дату подачи второго заявления (например, на направления подготовки заочной формы обучения), если у него уже имеется заявление на очную форму. Чтобы в печатной форме заявления были разные даты подачи заявления по конкретным направлениям подготовки т.к. возможно что на очную форму уже прием закончился, а на заочную продолжается. И конечная дата заявления будет не корректная.
О: Если необходимо, чтобы в разных заявлениях были указаны разные даты, рекомендуется создавать отдельные документы «Заявление поступающего». Для этого параметр «Пакетная подача заявлений» на форме документа «Приемная кампания» должен быть отключен.