Евгения: (04.12.2018) Добрый день, коллеги. У меня вопрос относительно групп контроля для заочного обучения. У нас сессия для заочников один раз в год, когда загружали планы, выбрали группу контроля- семестры, в результате у первого курса первый семестр, у второго второй семестр и т.д. Деканаты просят, чтобы мы установили группу Объединенных семестров: Объединенный семестр 1 курса, и т.д. Так можно?

Евгения: (04.12.2018) У нас не будет проблем?

Элла: (04.12.2018) У нас по заочным планам много заморочек: есть двухсессионые планы, трехсессионые и четырехсессионные. Бывают проблемы при формировании графика при загрузке, если сессия разрывается на праздничные дни (по новым нормам). Вот так выглядит справочник периодов контроля:

0-weu-d6-89a822be013bed34f957378ed2faaa73.1.png (78kb) загружен 0 раз(а).

Соответственно при загрузке указывается нужное количество сессий.

У Вас наоборот, видимо надо устанавливать количество = 1

Евгения: (04.12.2018) Спасибо, будем использовать. А то всего боимся.

Евгения: (05.12.2018) Еще вопрос к знатокам: Могу ли я с помощью замены значений реквизитов уч. планов поменять периоды контроля?

Евгения: (05.12.2018) Спасибо за подсказку

Элла: (05.12.2018) [1543999308] Евгения: Могу ли я с помощью замены значений реквизитов уч. планов поменять периоды контроля? 

 нет, там только по нагрузке и правилам меняется. Как вариант через обработку "Поиск и замена" делать

Евгения: (05.12.2018) Спасибо!

Наталья Л.: (05.12.2018) [1543999109] Элла: Мы отказались от своей нумерации в пользу Универа, т.е. принимаем те номера, что он сгенерировал. 

 Скажите, а номера Заявления и Личного дела используете также те, которые предлагает программа?

Элла: (05.12.2018) [1544000104] Наталья Л.: а номера Заявления и Личного дела используете также те, которые предлагает программа? 

 Да, печатную форму личного дела и заявления меняли под себя (думаю все так делают).

Наталья: (05.12.2018) А галка в приказ , там же только галка для выписки из приказа?

Наталья: (05.12.2018) Нет же отличая зачислить/отчислить и текстовой формулировки приказа?

Дмитрий: (05.12.2018) мне не нравится что текстовая формулировка

Дмитрий: (05.12.2018) по моему текстовая не схватывает параметры

Наталья: (05.12.2018) А куда тогда загнать приказ о выдачи дубликатов? Или его можно не делать в 1С, как не влияющего на контингент

Наталья: (05.12.2018) [1544001766] Дмитрий: по моему текстовая не схватывает параметры 

 Спасибо

Наталья Л.: (05.12.2018) [1544001633] Элла: Да, печатную форму личного дела и заявления меняли под себя (думаю все так делают). 

 Я имею ввиду Номер Заявления. В программе формируется автоматически сквозная нумерация типа 000000001 для всех факультетов.

Наталья: (05.12.2018) Можно ещё про другое спросить, насчёт продления сессии, тоже не влияющий приказ? А на назначение стипендии?

Дмитрий: (05.12.2018) назначение стипендии - это отдельная тема в 1С Универиситет ПРОФ, мы смогли это. Но мне кажется проще 1С ЗКГУ запилить со всеми начислениями

Дмитрий: (05.12.2018) а что такое продление сессии? у нас весь учебный процесс - сессия

Наталья: (05.12.2018) Для назначения стипендии необходимо чтобы студент успел её задать до определённого срока, а если кто продляет её из за болезни срок сдвигается.

Наталья: (05.12.2018) У нас нет совмещение с финансами, поэтому наверное не очень важно, приказ сделать на назначение и все

Дмитрий: (05.12.2018) [16:51:14] Наталья: успел её задать до определённого срока 

 не мы такое не делаем, в голове наверное держат...

Дмитрий: (05.12.2018) у нас по положению если пересдача - то все

Элла: (05.12.2018) Нам нужно, чтобы программа еще высчитывала НДФЛ со сверхнормативной стипендии (видимо справку 2-НДФЛ тоже придется делать), также 1% - очень хочет профсоюз.

Дмитрий: (05.12.2018)
0-weu-d11-cd70d4d9034b8ad19e4af3137171588c.1.png (58kb) загружен 0 раз(а).

Дмитрий: (05.12.2018) в принципе каждый вид приказа - это вид начисления

Дмитрий: (05.12.2018) сделайте отчет который формируется налету

Дмитрий: (05.12.2018) в общем доработок как таковых не было....настройки в основном

Элла: (05.12.2018) А регистр по начислениям уже существует? Просто не помню навскидку...

Дмитрий: (05.12.2018) хотели чтобы автоматом приказ заполнялся в зависимости от успеваемости по рейтингу ... но мы струсили дали отчет мол смотрите сами вставляйте

Дмитрий: (05.12.2018) регистр НазначениеРасчетов

Дмитрий: (05.12.2018)
0-weu-d7-70735b97d2f8719f44af6d261fb2ab96.1.png (75kb) загружен 1 раз(а).

Наталья: (05.12.2018) Подскажите, где можно по подробнее почитать про приказы, что текстовая не хватает параметры, что красиво надо прописывать функции или это только методом "тыка" и помощи друга?

Элла: (05.12.2018) есть вебинар полностью посвященный приказам.

Дмитрий: (05.12.2018) да... уход в академ тоже транкейтид выплаты

Элла: (05.12.2018) [1544004330] Дмитрий: у нас начисления равно выплаты 

 ну ведь начисляется на период, типа платить по 2000 в течении полугода. А выплаты фиксировать надо по одному в месяц. Или у Вас выплата сразу за весь период прописывается, типа 2000*6=12000?

Дмитрий: (05.12.2018) да на полгода например

Дмитрий: (05.12.2018) а потом если лишнее успели то возврат

Дмитрий: (05.12.2018)
0-weu-d7-924c5f0834175e06a3b4a3203dea2c2a.1.png (59kb) загружен 1 раз(а).

Элла: (05.12.2018) [1544004472] Дмитрий: да на полгода например 

 Т.е. делается "фиктивная" выплата сразу на весь период? А по факту бухгалтерия может и не выплатить? Наши бы хотели фиксировать каждую выплату, чтобы понимать, кого забыли (такое бывает)...

Дмитрий: (05.12.2018) вот весь список студентов к начислению - выплачивайте

Дмитрий: (05.12.2018) это же не оговаривается...

Дмитрий: (05.12.2018) минимум телодвижений

Дмитрий: (05.12.2018) [17:16:54] Элла: грузим из бухгалтерии 

 Если бы пришлось отслеживать финансовую дисциплину, то я бы сделал обмен с ЗКГУ. Выгружал бы туда приказы по стипендии.

Дмитрий: (05.12.2018) Мне кажется много пилить придется, а там и выплаты и ндфл

Дмитрий: (05.12.2018) С точки зрения бизнес-процессов гораздо интереснее повысить успеваемость студентов - это приносит ценность. А финансовая дисциплина в части выплаты стипендии и налогообложения, ну... это по большому счету ответственность главбуха...

Элла: (05.12.2018) У нас строгая установка, чтобы стипендии считались и контролировались в 1С:Университет, пилить сейчас отдельную конфигурацию на базе ЗИК, а потом поддерживать синхронизацию с Универом никто не хочет, да и в Универе уже часть функционала имеется (нам надо побыстрее и по проще, частью функционала готовы при это пожерствовать в пользу простоты). Сейчас же это делается в программе Аналит (1С 7.7), которая уже 15 лет как не поддерживается и нет связи с автором. Делает это "возрастная" тётенька и только она умеет работать с этим "продуктом", а когда она в отпуске или на больничном, то стипендию вообще считать не кому )

Дмитрий: (05.12.2018) выплаты есть в 1С Университет ПРОФ

Элла: (05.12.2018) Бухгалтерия этим заниматься не хочет - им только надо дать общую сумму выплаты на всех.

Дмитрий: (05.12.2018) в карточке Размер назначенной и Выплачено

Элла: (05.12.2018) [1544006274] Дмитрий: выплаты есть в 1С Университет ПРОФ 

 да, как раз хотим задействовать.

Дмитрий: (05.12.2018) скорее всего тянет из того же регистра

Дмитрий: (05.12.2018) в зависимости от вида движения

Юлия: (05.12.2018) Стипендия должна считаться исключительно в специализированной программе, допиливать весь функционал, производящий расчет нет смысла вообще никакого, ибо как Вы будете поддержиать все изменения законодательства в части выплат, налогов и всего прочего??? Проще реализовать обмен между универом и зиком вчасти движения контингента и приказов назначения стипендий и материалок, чем убиться о поддержание расчетного блока

Юлия: (05.12.2018) 2-ндфл и 6-ндфл это ж вынос мозга и пляски с бубном

Элла: (05.12.2018) [1544008229] Юлия: как Вы будете поддержиать все изменения законодательства в части выплат, налогов и всего прочего??? 

 Ну как-то в 15летней давности программе делают ))

Юлия: (05.12.2018) а я скажу как - выгружают в гналогоплательщик и там все правят

Юлия: (05.12.2018) как мы из пульсаровской, ныне 1 бит стипендии

Юлия: (05.12.2018) 2 недели вокруг файлов

Элла: (05.12.2018) [1544008358] Юлия: выгружают в гналогоплательщик и там все правят 

 если бы

Элла: (05.12.2018) Ошибок делают полно...

Юлия: (05.12.2018) ну у нас так, из-за для 6-ндфл выгрузку пришлось сделать в ЗиК, теперь хоть все в одной проге и бухи сами там пляшут теперь

Юлия: (05.12.2018) но смысл моего послания - огород не городить, а сделать интеграцию и стипедию считать там, где это все соответствует механизмам учета всего, что положено.

Леонид: (05.12.2018) и моего тоже :)

Наталья Л.: (06.12.2018) [1544003045] Элла: У нас личные дела лежат в Отделе кадров студентов под семью замками, т.к. это ПДн и доступ к ним строго ограничен (см. закон о персональных данных). То, что у Вас дела лежат на факультетах - это прописано в положении о ПДн, ограничение доступа прописано? Роскомнадзор это дело проверяет. 

 Извините, ввела в заблуждение. Конечно же, после зачисления, личные дела хранятся в Отделе кадров студентов. Я речь вела о Приемной кампании, о заявлениях и личных делах абитуриентов, которые хранятся в сейфах Приемной комиссии.

Дмитрий: (05.12.2018) рассчитать НДФЛ вообще не проблема, он везде 1%

Дмитрий: (05.12.2018) ну фиксированный процент

Дмитрий: (06.12.2018) [05.12.2018 18:22:20] Юлия: У Дмитрия Геннадьевича тоже ведь не расчет стипендии 

 В 1С: Университет ПРОФ расчет стипендии и отражение выплат мы не делаем. Однако, на мой взгляд функционал программы позволяет это сделать. Оказывается выплаты фиксируются в отдельном регистре Выплаты расчетов. К виду приказа можно сопоставить вид расчета и в нем указать формулу расчета. Таким образом после подбора студентов в приказ на выплату можно дополнительной обработкой заполнения рассчитать и подставить все суммы.

Дмитрий: (06.12.2018) [05.12.2018 18:02:09] Леонид: Сделать доработку по расчёту стипендий и продавать 

 1С: Предприятие - это молодая и перспективная отечественная платформа. Механизм расширений вышел совсем недавно, пока много недоработок В западных аналогах подобный механизм (слои) функционирует уже лет 20-25. Например, если вы случайно удалите расширение, то произойдет обратная реструктуризация базы данных и добавленный регистр пропадет вместе со всеми данными. Очень много пользователей не делают резервных копий, пробуют "наживую" и т. д. Кроме как "случайно" расширение может "отвалиться" по другим объективным причинам. В связи с этим возникают риски при использовании расширений и для коммерческих разработок на мой взгляд пока они не подходят.

Дмитрий: (06.12.2018) Вот интересная статья по расширениям https://wonderland.v8.1c.ru/blog/rasshirenie-dannykh/

Элла: (06.12.2018) Статья 2017 года. Вообще сейчас они много сделали, чтобы данные расширений не терялись. Например, нельзя просто так взять и удалить расширение - платформа еще 500 раз переспросит.

Дмитрий: (06.12.2018) Платформа же не расскажет о последствиях. Она 500 раз спросит, а я 500 раз нажму Да. А что такого? Я ведь если что смогу снова добавить...

Элла: (06.12.2018) [1544067376] Дмитрий: Она 500 раз спросит, а я 500 раз нажму Да 

 Может сразу грохнуть базу ))))

Дмитрий: (06.12.2018) Тогда сразу выводить на печать: заявление на увольнение; приказ на увольнение и производить последнюю синхронизацию с 1С: Документооборот

ig-e: (06.12.2018) также у нас, например, в расчет стипендии входят разовые начисления, материальная помощь

ig-e: (06.12.2018) есть один случай - алименты надо у одного удерживать

Юлия: (06.12.2018) материалка - это святое, особенно в декабре, когда надо весь фонд распределить

ig-e: (06.12.2018) в общем стипендия это не просто, с наскока не решишь, одни перерасчеты чего стоят

Юлия: (06.12.2018) о да, еще одна песня

ig-e: (06.12.2018) А кампусные карты для сотрудников и обучающихся кто нибудь открывает?

ig-e: (06.12.2018) У нас расчет стипендии все таки ведется в собственном написанном модуле, его писали три года назад. На базе конфигурации Управление Вузом. далее после расчета, бухгалтер выгружает результаты в ЗКГУ 3.1, в документ Прочие доходы, с помощью обработки для КОМ-соединения, по ГИУД мы ищем физлиц. И далее из ЗКГУ все это идет в БГУ. Вот такое бизнес-процесс

ig-e: (06.12.2018) Но по-хорошему, мы все таки надеемся, что когда нибудь, фирма 1С сделает типовой модуль расчета стипендии в ЗКГУ 3.1 и мы будем туда переходить, но это пока мечты